领导甩锅又抢功:责任、能力、业绩的“三重洗白”

在某家公司的晋升者培训上,老板列出了五种“不希望大家变成的员工”的特点。

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公司提出的五类“不希望出现的员工”

在某家公司的晋升者培训上,老板列出了五种“不希望大家变成的员工”的特点。

  1. 被过去的成功束缚
  2. 先行动,事后再编逻辑
  3. 把责任推给别人
  4. 没搞懂的事,却当成搞懂了来处理
  5. 摆出评论家的姿态,自己的工作质量却很低

反过来读,公司真正想要的,是这样的人:基于当下的事实更新想法,带着目的和假设行动,对自己的判断负责,不懂就老实承认不懂,并且能把别人的意见落实到行动上。

然而,负责传授这些理念的中层管理者,有时反而在工作现场把这五条原样演了一遍。

资格证书、以前待过的部门、年薪、职位,这些确实是反映一个人履历的信息。但如果不回答眼前的问题,而是搬出“我有资格证”“我以前在专业部门,所以我懂”“我是管理者,所以我是对的”,履历就不再是依据,而成了逃避检验的盾牌。

职位可以成为决策权的依据,却不能证明判断本身正确。过去的经验也一样,如果说不清它和当前问题有什么关系,就只是把头衔摆出来给人看。

运动会策划中,先有数字的讨论

以年轻员工为主,策划了一场公司运动会。年轻人提意见、带动身边的人一起推进,这件事本身对组织就是有价值的。

策划的背景是这样一个想法:“如果在公司里交到朋友,就能减少离职。”多一些交流的机会,确实可能提升归属感,成为让人暂时留下来的因素。但仅凭这一点,并不能让加班、工作安排、和上司的关系、能不能放心发言这些离职原因消失。

会上,一位管理者强硬地要求:“要拿出数字,说明办运动会能缩短多少工作时间。”可是,运动会和工作效率之间的因果关系、统计周期、对照对象、使用的指标,全都没有设计过。

年轻员工反问了几个问题:

  • 如果拿出一个不靠谱的数字,会不会反而降低整个策划的可信度?
  • 工作效率只是附带效果,为什么要把它当成数字摆在最前面?
  • 附带效果有好几种,为什么偏偏只选工作效率?
  • 如果必须要数字,具体要测什么,怎么测?

这不是顶撞,而是在确认目的、因果、测量方法和选取标准,是正当的质量把关(QC)式提问。

可管理者被要求给出具体方案时,却回答:“这个要大家一起想。”要求拿出指标的一方,自己并没有测量的假设。

后来才知道,部门的方针里写着“提高工作效率”,而这位管理者自己也拿不出能汇报的缩短工时数字,正为此发愁。参与者之间有一种共识:他是不是想从运动会策划里造出一个效率数字,塞进自己部门的方针业绩里。

动机不能一口咬定。但他行动的顺序,看起来是这样的:

确定策划的目的 → 选择效果 → 设计指标

并不是这样,而是:

想要一个能放进汇报的数字 → 把提高工作效率硬接到策划上 → 理由和测量方法让下属去想

这不是“从逻辑到行动”,而是把想要的结论放在前面的KPI事后补造。(KPI就是用来判断事情做得好不好的数字目标。)

建设性地提出担忧,不等于“评论家”

对于这个策划,另一位员工先是这样说的:

我觉得年轻人提意见、带着大家一起推进,这件事本身就很好。不过既然这次征求了意见,我想先把担心的地方说出来,免得之后被人挑毛病,让策划黄掉。

接着,他说明了几点局限:

  • 职场里的朋友,可以暂时起到减少离职的作用
  • 但在每月加班100小时的环境里,光有朋友是留不住人的
  • 如果把工作上的问题报给上司,却被一句“这就是工作”压下去,那开口就没有意义了
  • 甚至可能因为有可以信赖的朋友,反而会有人撺掇“一起辞职吧”
  • 因此,不能只看交朋友,还要看工作量、自主权、上司的应对、角色分工、心理安全感等

这不是站在外面否定策划的评论。

真正的评论家,说一句“运动会没意义”“策划太肤浅”就完事了。而上面这番话,肯定了活动的价值,限定了效果的范围,梳理了成立条件和副作用,目的是降低策划之后被推翻的风险。

也就是说,这是批评,但不止于评论。它更接近策划评审、前提审查、事前验尸(先假设项目失败,倒推可能的原因)和风险分析。

深思熟虑,不等于花很长时间苦恼。而是确认前提、拆解因果、想想别的解释、预判二次效应、小范围试一下,再根据结果修正。得出结论很快的人,中间的思考过程可能不容易被周围人看到。但看不到思考,不等于没有思考。

责任、能力、业绩的三重洗白

在另一项工作里,寄给某位当事人的文件,多次被退回到行政管理部门。可是,第一次被退回的事实并没有告知负责人。

负责人以为第一份文件已经送到了,就接着补寄了下一份。上面写清了收件地址、部门名称和姓名,标明了该看哪里,还加了处理流程:“如果有问题,请写明理由退回;没有问题的话,请把说明单扔掉。”正式文件送到了当事人手里。

负责人的计划是分阶段的:

  1. 在纸面上写清收件人和处理方式
  2. 看看是否真的能送到本人手里
  3. 如果送不到,就直接和相关人员沟通,确认路径
  4. 用日历管理补寄日期和确认日期

然而,管理者既没有好好确认负责人的计划,也没有确认自己没分享第一次退回信息的事实,就下了评价:“没有掌握现状”“解决问题的能力不足”“要从基础开始把他培养成合格的领导”。接着还宣布,资料哪怕改15遍、20遍,也要让他改到完成。

这里可能出现三种洗白。

类型 洗白前 洗白后
责任洗白 管理者没有共享信息 下属没有掌握现状
能力洗白 下属本来就有的深思熟虑和分阶段设计 管理者从基础开始培养出来的能力
业绩洗白 年轻人做出来的策划、数字和成果 管理者的带教业绩、部门方针达成

失败和不足流向下属,下属的能力和成果被上司收走。这是一个单向的过滤器。

“责任、能力、业绩洗白”是本文为了说明职场运作机制而用的分析性说法,并不是成熟的学术术语。不过,它和“把成功归功于自己的能力、把失败归咎于外部因素”的自利性归因偏差,以及破坏性领导对下属的影响,是有关联的。

来自上面的批评,变成了对下属的施压

假设老板提出的那五种问题行为,恰恰适用于某位管理者本人。那么他真正需要做的是自我检查。

但有时,来自上面的批评不被当作“我自己要改进的问题”,而被转换成“我该教给下属的问题”。

管理层指出问题行为 → 一旦承认是自己的问题,过去管理上的疏漏也会被追问 → 重新定义为“下属解决问题的能力不足” → 自己不是被改进的对象,而是留在教育者的位置上 → 让下属改了一遍又一遍,最后当作带教成果收走

这只是一个假设,个人的动机无法从外部断定。也不一定是有意操纵,本人也可能是在无意识地自我保护。

不过,如果在听下属解释之前就先下结论“你不行”,即使出现了反驳的事实也不改变前提,那么这场对话的目的很可能不是评估能力。因为目的已经变成了把“教的人”和“被教的人”这两个角色固定下来,而不是对话。

就这样,老板为了让大家自我检查而提出的理念,被中层管理者变成了矫正下属的武器。把教育权交给违背理念的人,就会成为公司想要防止的那些行为不断重演的温床。

为什么被看穿了也不会停

这样的洗白,并不一定瞒得过周围的人。

  • 年轻员工在会上就指出了逻辑是事后补的,而且没有测量假设
  • 周围的同事也猜到了对数字的执着,以及它与部门方针业绩的关联
  • 负责人意识到了“信息没共享”被转换成“能力不足”的结构
  • 老板自己也曾把类似的行为说成“不希望出现的员工”的特点

也就是说,洗白流程的管道相当透明。

即便如此还停不下来,是因为被看穿和被追责是两回事。只要评价权、教育权、信息分配权还握在同一个管理者手里,哪怕周围的人都看穿了这个结构,这套做法也能继续运转。

一项关于心理安全感的大规模元分析(把许多项研究汇总起来再分析)显示,心理安全感不仅与日常的工作成果有关,也与自发的协作行为有关。也有报告指出,对环境越敏感的人,越可能受到职场压力源和领导方式的较大影响。

所以,会思考、能行动的人不再多提建议、不再多帮忙,未必是因为能力或责任感不足。在说了也会被事后否掉、成果还被拿走的环境里,收紧那些自愿的额外付出,是一种理性的自我保护。

阻止这种“逆行”的最低条件

光靠理念培训,很难制止这个问题。至少需要下面这些做法。

  1. 记录判断过程
    留下是谁、基于哪些事实、决定了什么。

  2. 明确信息共享的责任
    必要的信息没有传到负责人手里时,不能只把它当成负责人没掌握情况来处理。

  3. 指标从目的出发来设计
    不要先定好想要的数字,再事后接到策划上。无法测量的附带效果,不要硬凑成精确的数字。

  4. 先诊断,再教育
    在断定“你不行”之前,先听听本人想了什么、做了什么、手里有哪些信息。

  5. 分清成果的来源
    策划者、执行者、决策者、支持者的贡献不要混在一起,让管理者没办法把一切都当作自己的带教成果收走。

  6. 把管理者也纳入多方评价
    除了上司的评价,还要向下属、同事和相关部门了解他在信息共享、需求界定和承担责任方面的表现。

  7. 不要把提出问题的人当成“刺头”
    询问目的、因果和测量方法,不是在破坏策划,而是在保护策划的质量保证,应当这样看待。

总结

就算公司想要的是“深思熟虑、有责任感、能够落实的员工”,如果现场出现的是下面这些情况,那么实际被培养出来的就是另一种人。

  • 深思熟虑被说成“动作慢”
  • 追问前提被说成“有逆反心理”
  • 管理者没共享信息,变成了下属没掌握情况
  • 下属的成果,变成管理者的带教业绩
  • 想要的数字先定好,逻辑事后再补

在这样的环境里,能适应的不是深入思考问题的人,而是猜中评价者脑中标准答案、回避责任、不表达异议的人。公司标榜的理想,和现场能活下来的人,正好倒了过来。

组织是否真的会改变,不取决于有没有在培训里谈过问题行为,而取决于能不能追溯:是谁卡住了信息,是谁做了判断,是谁承担了失败,成果又被记在了谁的名下。

看穿只是第一步。要阻止这种透明的洗白,要改的不是理念,而是权限、评价和记录的机制。


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