Einstieg: Die Firma schreibt die Uniform vor – warum zahlen dann die Angestellten?
In Japan gibt es viele Arbeitsplätze, an denen man eine vom Unternehmen vorgeschriebene Uniform oder Arbeitskleidung trägt.
Restaurants, Fabriken, Pflege und Medizin, Verkauf, Empfang, Eventpersonal, Wachdienste, Logistik, Baustellen: Überall dort braucht es Dienstkleidung, sei es wegen des gepflegten Auftritts, der Sicherheit, der Hygiene oder eines einheitlichen Markenbilds.
Und dann tauchen diese Fragen auf:
Wenn die Firma die Uniform vorschreibt, muss sie die dann nicht auch bezahlen?
Okay, die erste Ausstattung zahlt die Firma – aber was ist mit Nachkäufen und Ersatz wegen Verschleiß?
Ist es normal, dass man 30 %, die Hälfte oder alles selbst zahlt?
Die Kurzantwort: Ist die Uniform von der Firma vorgeschrieben und für die Arbeit zwingend nötig, ist es naheliegend, dass die Firma die Erstausstattung und den Ersatz bei normalem Verschleiß bezahlt.
Trotzdem gibt es in der Praxis Regelungen, bei denen Beschäftigte ganz oder teilweise selbst zahlen. Entscheidend ist weniger die Frage „Ab wie viel Prozent ist es verboten?“, sondern eine Reihe anderer Punkte: Ist die Kleidung für die Arbeit zwingend nötig? Wem gehört sie? Gibt es eine schriftliche Regelung? Wurde sie erklärt? Wie läuft ein Lohnabzug ab? Ist der Betrag angemessen?
Bei den Uniformkosten geht es also nicht einfach um „30 % oder 50 %“.
Es geht darum: Wie viele Kosten, die eigentlich das Unternehmen tragen müsste, schiebt es auf die Beschäftigten ab?
Vorab das Ergebnis: Was bei Firmenuniformen üblich ist
Grob sortiert sieht es so aus:
| Fall | Was als üblich gilt |
|---|---|
| Erstausstattung mit vorgeschriebener, für die Arbeit nötiger Uniform mit Firmenlogo | Die Firma zahlt 100 % – das ist naheliegend |
| Ersatz wegen Verschleiß bei normaler Nutzung | Die Firma zahlt 100 % – das ist naheliegend |
| Änderung des Designs, Versetzung in eine andere Abteilung, Größenwechsel aus Firmensicht | Die Firma zahlt |
| Zusätzliche Ersatzteile auf Wunsch der Mitarbeiter | Mitarbeiter zahlen 30–100 % – denkbar |
| Verlust oder Beschädigung durch eigenes Verschulden | Mitarbeiter zahlen 50–100 % – denkbar |
| Allerdings Standardstücke wie weiße Hemden oder schwarze Schuhe | Mitarbeiter zahlen 100 % – denkbar |
| Firma schreibt vor, aber ohne Regelung wird bar kassiert | Wirkt sehr unpassend |
| Eigenmächtiger Abzug vom Lohn | Verfahrensmäßig ziemlich riskant |
| Mitarbeiter mussten kaufen, sollen aber beim Austritt zurückgeben | Eigentum unklar, riskant |
Kurz gesagt: Was die Firma vorschreibt, was zur Arbeit gehört und was der Firma dient, sollte eher die Firma zahlen.
Umgekehrt kann es für Beschäftigte zumutbar sein, selbst zu zahlen, wenn es um Standardkleidung geht, die man auch privat trägt, um Extras auf eigenen Wunsch oder um Verlust und selbst verschuldete Schäden.
Gibt es Daten dazu, „wie viel Prozent üblich sind“?
Das ist der verzwickteste Teil.
Eine öffentliche Statistik, die zeigt, wie sich die Kosten für die Uniform selbst zwischen Firma und Mitarbeitern verteilen, ist kaum zu finden.
Gemeint ist eine feine Aufschlüsselung wie diese:
- Firma zahlt 100 %: wie viel Prozent?
- Firma 70 %, Mitarbeiter 30 %: wie viel Prozent?
- Hälftige Teilung: wie viel Prozent?
- Mitarbeiter zahlen 100 %: wie viel Prozent?
- Mitarbeiter zahlen nur beim Verschleißersatz: wie viel Prozent?
- Mitarbeiter zahlen nur bei Nachkäufen: wie viel Prozent?
Solche landesweiten Vergleichsdaten sind, zumindest in dem, was allgemein einsehbar ist, ziemlich dünn.
Leichter zu finden sind deshalb nicht die Anteile bei den Anschaffungskosten, sondern wer das Waschen und die Reinigung übernimmt sowie Beispiele dafür, wie viele Stücke Arbeitskleidung ausgegeben werden und wie Nachkäufe geregelt sind.
Hier sollte man ehrlich trennen:
Kostenanteile für die Uniform selbst: wenig Daten
Kosten für Reinigung und Waschen: Umfragedaten vorhanden
Betriebsordnung und Lohnabzug: gesetzliche Regeln vorhanden
Praxis: Entscheidend ist ein einheitliches Regelwerk pro Firma
Statt zu behaupten „der Durchschnitt liegt bei x %“, ist es wichtiger, zu trennen, wo es Daten gibt und wo nicht.
Verwandte Daten: Waschen und Reinigen bleibt meist an den Beschäftigten hängen
Es geht nicht um den Kaufpreis der Uniform, aber zur Pflege von Uniformen und Arbeitskleidung gibt es Zahlen.
Das Unternehmen White Plus befragte 1.034 Frauen und Männer im Alter von 20 bis 60 Jahren aus ganz Japan, die bei der Arbeit Uniform oder Arbeitskleidung tragen müssen. Auf die Frage, wie die Kleidung gereinigt wird, antworteten 55,7 % „zu Hause waschen“ – das war die häufigste Antwort. Dagegen übernimmt nur in 21,0 % der Fälle eine Reinigung auf Firmenkosten.
Selbst wenn die Firma die Kleidung stellt, bleibt das tägliche Waschen und die Pflege an vielen Arbeitsplätzen also bei den Einzelnen.
Eine weitere Umfrage unter Ausstellern auf Messen und Events kommt zu ähnlichen Zahlen: Bei firmengestellter Uniform wäscht 52,5 % „selbst zu Hause“, nur 11,7 % haben eine von der Firma organisierte Reinigung.
Daraus lässt sich Folgendes ablesen:
Die Uniform selbst stellt zwar die Firma, aber die „Pflegekosten“ landen leicht bei der Belegschaft vor Ort oder bei den Einzelnen.
Genau hier liegt die Lücke im Uniformsystem.
Es reicht nicht zu regeln, wer wie viel vom Kaufpreis trägt. Auch Waschen, Aufbewahren, Austausch, Nachkauf, Rückgabe und Verlust müssen geregelt sein, sonst hängt alles von einzelnen Personen ab.
Rechtlich: Selbstzahlen ist nicht in jedem Fall verboten
Dass Beschäftigte die Kosten für eine vorgeschriebene Uniform tragen, ist nicht immer sofort rechtswidrig.
Wichtig ist aber: Wer die Kosten überträgt, muss das als Regel klar festlegen.
Nach dem japanischen Arbeitsstandardgesetz muss die Betriebsordnung (Arbeitsregeln) Angaben enthalten, wenn Beschäftigte Verpflegung, Arbeitsmittel oder Ähnliches selbst tragen sollen. Firmen mit regelmäßig 10 oder mehr Beschäftigten müssen eine solche Betriebsordnung auch erstellen und bei der Behörde anmelden.
Gehören Uniform und Arbeitskleidung zu solchen „Arbeitsmitteln und sonstigen Lasten“, sollte bei Kostenübertragung mindestens Folgendes klar sein:
- Was zahlt die Firma?
- Was zahlen die Beschäftigten?
- Wie läuft die Erstausstattung?
- Wie läuft die zweite und jede weitere Ausgabe?
- Wie laufen Nachkäufe?
- Wie läuft der Ersatz wegen Verschleiß?
- Was gilt bei Verlust oder Beschädigung?
- Was gilt bei der Rückgabe zum Austritt?
- Gibt es einen Lohnabzug oder wird bar gezahlt?
- Wo liegt die Obergrenze für den Eigenanteil?
„Wir haben das schon immer so gemacht“ trägt nicht.
Wer Beschäftigte für die Uniform zahlen lässt, braucht ein verbindliches, schriftlich geregeltes System für Uniformkosten.
Beim Lohnabzug ist noch mehr Vorsicht nötig
Selbst wenn die Kosten bei den Beschäftigten liegen dürfen, ist ein eigenmächtiger Abzug vom Lohn ein anderes Thema.
Der Lohn muss grundsätzlich in voller Höhe ausgezahlt werden. Abzüge über die gesetzlichen hinaus, etwa Einkommensteuer und Sozialversicherungsbeiträge, setzen eine schriftliche Vereinbarung mit der Mehrheitsvertretung der Beschäftigten oder der Gewerkschaft voraus.
Auch bei Uniformkosten sind deshalb folgende Vorgehensweisen riskant:
- Nach dem Eintritt wird plötzlich gesagt: „Die Uniform ziehen wir vom Gehalt ab.“
- Man glaubt, die bloße Zustimmung der betroffenen Person genüge selbstverständlich für den Abzug.
- In der Betriebsordnung steht keine Kostenregel.
- Es wird ohne Vereinbarung mit der Belegschaftsvertretung abgezogen.
- Nach dem Abzug liegt der Lohn unter dem Mindestlohn.
Ob die Uniformkosten überhaupt den Beschäftigten auferlegt werden dürfen, und ob sie vom Lohn abgezogen werden dürfen, sind zwei verschiedene Fragen.
Wer beides vermischt, geht als Unternehmen ein erhebliches Risiko ein.
Warum eine Einzelfallprüfung nach Anlass unrealistisch ist
Streit entsteht bei Uniformkosten vor allem an der Grenze zwischen Verschleiß und eigenem Verschulden.
Zum Beispiel in diesen Fällen:
- Der Stoff ist bei normalem Tragen dünn geworden.
- Die Farbe ist durch tägliches Waschen verblasst.
- Der Schmutz aus der Fabrikarbeit geht nicht mehr raus.
- Die Tasche ist eingerissen.
- Die Größe passt nicht mehr.
- Die Kleidung ist beim Waschen zu Hause eingelaufen.
- Man ist irgendwo hängen geblieben, und sie ist gerissen.
- Sie ist verloren gegangen.
- Sie wurde beim Austritt nicht zurückgegeben.
Wenn man jedes Mal einzeln prüfen will, „Verschleiß oder eigenes Verschulden, und wie viel Prozent zahlt wer?“, steigt der Verwaltungsaufwand enorm.
Fangen Vorgesetzte, Personalabteilung, Verwaltung und Betroffene wegen eines einzigen Kleidungsstücks an, Tatsachen zu klären, ist das schon fast ein Uniform-Ausschuss.
Und solche Einzelprüfungen enden meist im Streit:
- Die Person sagt: „Ich habe es ganz normal getragen.“
- Die Firma sagt: „Sie sind wohl nicht sorgsam damit umgegangen.“
- Je nach Vorgesetztem fällt das Urteil anders aus.
- Nur langjährige Mitarbeiter werden milde behandelt.
- Nur Neulinge werden streng behandelt.
- Der Kostenanteil hängt von der Beziehung zueinander ab.
- Am Ende wird irgendwie nach Gefühl entschieden.
Das ist kein System, das ist Stimmung.
Realistischer ist es deshalb, nicht nach Motiv und Schuld im Detail zu urteilen, sondern einheitliche Regeln für Erstausstattung, regelmäßigen Austausch, Nachkauf und Verlust festzulegen.
Die praktische Lösung: Erstausstattung so, Ersatz so, Nachkauf so
Am besten funktionieren einheitliche Regeln wie diese:
Regelvorschlag A: Der mitarbeiterfreundliche Standard
| Bereich | Firma | Mitarbeiter | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Erstausstattung | 100 % | 0 % | Die für die Arbeit nötige Grundausstattung wird von der Firma gestellt |
| Regelmäßiger Austausch | 100 % | 0 % | Einmal pro Jahr oder alle zwei Jahre, gegen Rückgabe des alten Stücks |
| Verschleiß | 100 % | 0 % | Bei normaler Nutzung zahlt die Firma |
| Zusätzliche Stücke auf eigenen Wunsch | 0–50 % | 50–100 % | z. B. Wechselkleidung |
| Verlust | 0 % | 100 % | Eindeutiger Verlust geht zu Lasten der Person |
| Beschädigung durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit | 0 % | 100 % | Nur bei eindeutigem Verschulden |
| Nicht zurückgegeben beim Austritt | 0 % | Tatsächliche Kosten oder Restwert | Vorherige Regelung nötig |
| Alltägliches Waschen | 0–100 % | 0–100 % | Je nach Branche und Hygieneanforderungen |
Dieses Modell geht davon aus, dass die vorgeschriebene Uniform für die Arbeit zwingend nötig ist.
Weil es trennt zwischen „normaler Verschleiß geht auf die Firma“ und „Wünsche und Verlust gehen auf die Person“, können auch Beschäftigte es gut nachvollziehen.
Regelvorschlag B: Das Modell mit Zuschuss, das Firmenkosten spart
| Bereich | Firma | Mitarbeiter | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Erstausstattung | 100 % | 0 % | Mindestgrundausstattung |
| Regelmäßiger Austausch ab der zweiten Ausgabe | 70–100 % | 0–30 % | Bei 30 % Eigenanteil muss das ausdrücklich geregelt sein |
| Zusätzliche Stücke auf eigenen Wunsch | 50 % | 50 % | Modell mit hälftigem Zuschuss |
| Verlust | 0 % | 100 % | Tatsächliche Kosten |
| Beschädigung durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit | 0 % | 100 % | Tatsächliche Kosten |
| Änderungen aus Firmensicht | 100 % | 0 % | Designwechsel, Versetzung usw. |
| Alltägliches Waschen | 0 % | 100 % | Waschen zu Hause vorausgesetzt; bei Hygieneberufen aber zu prüfen |
In diesem Modell kann man beim Verschleißersatz auch einen Eigenanteil von 30 % vorsehen.
Doch wenn die Kleidung von der Firma vorgeschrieben, für die Arbeit nötig und nur geliehen ist, verlagert ein Eigenanteil von 30 % die Kosten schon etwas zu den Beschäftigten.
Selbst wenn man ihn als vertretbar ansieht, braucht es diese Bedingungen:
- Die Regel wurde beim Eintritt erklärt.
- Sie steht in der Betriebsordnung oder in einer Leihregelung.
- Es gibt eine Obergrenze für den Eigenanteil.
- Bei Lohnabzug liegt eine Vereinbarung mit der Belegschaftsvertretung vor.
- Eigentum und Rückgabe sind geklärt.
- Bei Änderungen aus Firmensicht oder starkem Verschleiß durch normale Arbeit zahlt die Firma.
Mit anderen Worten: Wichtiger als die 30 % selbst ist die Transparenz des Systems.
Regelvorschlag C: Das Modell für möglichst wenig Streit
In der Praxis führt eine ganz einfache Regel am seltensten zu Streit:
Erstausstattung: Firma zahlt
Austausch einmal im Jahr: Firma zahlt
Mehr als einmal im Jahr: Mitarbeiter zahlen die Hälfte
Verlust oder nicht zurückgegeben: Mitarbeiter zahlen die tatsächlichen Kosten
Änderungen aus Firmensicht: Firma zahlt
Kein Lohnabzug; bei Bedarf Einverständniserklärung und Abrechnung
Dann muss nicht jedes Mal entschieden werden, ob es Verschleiß oder eigenes Verschulden war.
Mit der Linie „bis zu einmal im Jahr zahlt die Firma, alles darüber die Person“ wird die Beurteilung deutlich einfacher.
Kurz: Statt über die Ursache des Verschleißes Gericht zu halten, regelt man alles über den Austauschzyklus.
Sind 30 % Eigenanteil bei Verschleiß „normal“?
Das Ergebnis: Es kommt vor, aber bei einer von der Firma vorgeschriebenen Uniform ist es nicht gerade der Normalfall.
Eine Uniform, die bei normalem Gebrauch alt geworden ist, ist im Grunde bei der Arbeit für die Firma verschlissen. Schreibt die Firma die Kleidung vor, verpflichtet sie zum Tragen, und lässt sie sich außerhalb des Arbeitsplatzes kaum nutzen, ist es naheliegender, den Verschleiß als Betriebskosten der Firma zu behandeln.
Hat die Firma jedoch folgende Regeln klar festgelegt, ist auch ein Eigenanteil von 30 % denkbar:
- Erstausstattung zahlt die Firma
- Ab der zweiten Ausgabe: Firma 70 %, Mitarbeiter 30 %
- Nachkäufe: Firma 50 %, Mitarbeiter 50 %
- Verlust: Mitarbeiter zahlen 100 %
- Änderungen aus Firmensicht: Firma zahlt 100 %
- Es gibt eine Obergrenze für den Betrag
- Statt Lohnabzug eine Abrechnung mit Einverständnis der Person
- In Betriebsordnung und Leihregelung festgehalten
Dann ist es zumindest keine „plötzlich verkündete, rätselhafte Regel“ mehr.
Dennoch denken Beschäftigte leicht Folgendes:
Die Firma schreibt es vor, ich kann bei der Arbeit nichts anderes tragen – warum soll ich dann für normalen Verschleiß zahlen?
Diese Frage ist völlig natürlich.
Wenn die Firma 30 % Eigenanteil will, sollte sie deshalb nicht einfach sagen „So ist die Regel“, sondern auch erklären: Anzahl der ausgegebenen Stücke, Austauschhäufigkeit, Zuschuss der Firma, Obergrenze für den Eigenanteil und ob die Kleidung zurückgegeben werden muss oder nicht.
Die Eigentumsfrage: „Ich habe bezahlt, soll aber zurückgeben“ ist riskant
Überraschend oft gibt es Streit ums Eigentum an der Uniform.
Zahlt die Firma 100 % und stellt die Kleidung leihweise, ist die Rückgabe beim Austritt selbstverständlich.
Zahlen die Beschäftigten aber ganz oder teilweise selbst, stellt sich diese Frage:
Gehört die Uniform, die ich bezahlt habe, der Firma oder mir?
Hat eine Person zum Beispiel 30 % gezahlt und muss beim Austritt trotzdem zurückgeben, wirkt das für sie so, als hätte sie etwas kaufen müssen, das nie ihr Eigentum wird.
Natürlich kann man den Anteil auch nicht als „Kaufpreis“, sondern als „Nutzungsbeitrag für Leihkleidung“ einordnen. Aber auch dann muss das beim Eintritt oder bei der Ausgabe erklärt werden.
Bleibt das unklar, gibt es schnell Unmut.
Beispiel für eine Eigentumsregelung
| Kostentragung | Eigentum | Rückgabe beim Austritt |
|---|---|---|
| Firma zahlt 100 % | Firma | Rückgabe |
| Person kauft zu 100 % | Person | Grundsätzlich keine Rückgabe |
| Firmenzuschuss plus Eigenanteil | In der Regelung festlegen | Ob zurückgegeben wird, ausdrücklich festlegen |
| Teilbetrag für Leihkleidung | Firma | Rückgabe. Vorherige Erklärung aber zwingend |
Das Schlimmste, was man tun kann: Die Person zahlen lassen, aber Eigentum und Rückgabe nicht erklären.
Das ist ein Uniformsystem mit Löchern.
Die „Uniform-Leihregelung“, die eine Firma erstellen sollte
Wer ein Uniformsystem betreibt, sollte mindestens die folgenden Punkte festlegen.
1. Wer bekommt Uniformen?
- Festangestellte
- Befristet Beschäftigte
- Teilzeit und Aushilfen
- Zeitarbeitskräfte
- Kurzzeitpersonal
- Beschäftigte in der Einarbeitung
- Teilnehmende an Schulungen vor Arbeitsbeginn
Es muss klar sein, wer Kleidung erhält.
Besonders bei Kurzzeitpersonal und Beschäftigten in der Einarbeitung gibt es leicht Streit.
2. Stückzahl bei der Erstausstattung
- Oberteil: 2 Stück
- Hose oder Rock: 2 Stück
- Schürze: 2 Stück
- Mütze: 1 Stück
- Namensschild: 1 Stück
- Sicherheitsschuhe: 1 Paar
So werden alle Ausgabeartikel aufgelistet.
Steht nur „Uniform-Set“ da, bleibt unklar, was dazugehört.
3. Kostentragung
- Erstausstattung zahlt die Firma
- Regelmäßigen Austausch zahlt die Firma
- Zusätzliche Stücke auf Wunsch: hälftig
- Verlust: tatsächliche Kosten
- Änderungen aus Firmensicht zahlt die Firma
Das sollte man tabellarisch darstellen.
Nur als Fließtext geschrieben, wird es später unterschiedlich ausgelegt.
4. Austauschhäufigkeit
- Einmal im Jahr
- Alle zwei Jahre
- Bei Schäden oder Verschmutzung auf Antrag
- In Berufen mit Hygieneanforderungen jederzeit
Wenn die Häufigkeit festgelegt ist, braucht man seltener Einzelprüfungen zu „Verschleiß oder eigenes Verschulden“.
5. Nachkäufe
- Zusätzliche Stücke auf Wunsch werden zum Einkaufspreis gekauft
- Firmenzuschuss höchstens einmal im Jahr
- Nachkäufe brauchen die Genehmigung der Vorgesetzten
- Was über die Ausgabegrenze hinausgeht, zahlt die Person
Ohne Nachkaufregel gibt es Streit nach dem Muster „Mir fehlt Wechselkleidung“ und „Mir wurde gesagt, ich soll sie selbst kaufen“.
6. Verlust und Beschädigung
- Beschädigung bei normaler Nutzung zahlt die Firma
- Verlust zahlt die Person
- Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zahlt die Person
- Bei schwer zu beurteilenden Fällen wird über das reguläre Austauschkontingent abgewickelt
Wichtig ist hier: Schwer zu beurteilende Fälle nicht jedes Mal einzeln entscheiden.
7. Rückgabe beim Austritt
- Leihkleidung der Firma wird beim Austritt zurückgegeben
- Welchen Betrag zahlt man bei Nichtrückgabe?
- Was muss nicht zurückgegeben werden?
- Was wird aus Hygienegründen entsorgt?
- Wie werden selbst gekaufte Stücke behandelt?
Die Rückgaberegel sollte man gleich am Anfang nennen.
Wird erst beim Austritt gesagt „Bitte geben Sie das zurück“ und „Wenn nicht, zahlen Sie“, gibt es Streit.
8. Lohnabzug
- Wird abgezogen?
- Oder bar abgerechnet?
- Gibt es eine Vereinbarung mit der Belegschaftsvertretung?
- Holt man eine Einverständniserklärung ein?
- Fällt der Lohn dadurch nicht unter den Mindestlohn?
Ein Abzug für Uniformkosten ist riskant, wenn man ihn schludrig handhabt.
Firmen denken schnell: „Das ist doch nur ein kleiner Betrag.“ Es geht aber um den Grundsatz, dass der Lohn voll ausgezahlt werden muss.
Was Beschäftigte prüfen sollten
Wird Ihnen die Uniform in Rechnung gestellt, kämpfen Sie nicht gleich emotional, sondern prüfen Sie Folgendes.
Prüfpunkt 1: Ist die Uniform von der Firma vorgeschrieben?
Wenn die Firma sie vorschreibt, Sie sie tragen müssen und sie außerhalb der Arbeit nicht nutzbar ist, ist es naheliegend, dass die Firma zahlt.
Bei Standardstücken wie weißem Hemd, schwarzer Hose oder schwarzen Schuhen, die man auch privat trägt, kann dagegen ein Eigenanteil denkbar sein.
Prüfpunkt 2: Steht es in der Betriebsordnung oder im Arbeitsbedingungsschreiben?
Wenn Sie etwas selbst zahlen sollen, müsste es eine Regelung, einen Hinweis und eine Erklärung dazu geben.
„Das war schon immer so“ allein trägt nicht.
Prüfpunkt 3: Gibt es einen Unterschied zwischen erster und weiteren Ausgaben?
Manche Firmen haben die Regel, dass sie die erste Ausstattung zahlen und ab der zweiten Ausgabe nur einen Teil.
Das sollten Sie nicht gefühlsmäßig, sondern als Regel nachprüfen.
Prüfpunkt 4: Verschleiß oder zusätzlicher Wunsch?
Bei Verschleiß durch normale Nutzung ist es naheliegend, dass die Firma zahlt.
Wollen Sie dagegen mehr Wechselkleidung, eigene Reserve oder Stücke über die Ausgabegrenze hinaus, kann ein Eigenanteil denkbar sein.
Prüfpunkt 5: Wird vom Lohn abgezogen?
Bei einem Abzug braucht es eine Vereinbarung zum Lohnabzug.
„Das ist für die Uniform, das ziehen wir ab“ ist schlampig.
Prüfpunkt 6: Muss man sie zurückgeben?
Wenn Sie zahlen, klären Sie Eigentum und Rückgabe.
„Ich zahle, muss aber zurückgeben“ führt leicht zu Unmut und braucht eine Erklärung.
Fazit: Bei Uniformkosten geht es nicht um Kleidung, sondern um das System
Auf den ersten Blick geht es bei Uniformkosten um den Preis von Kleidung.
Im Kern geht es aber darum, wie weit ein Unternehmen die für die Arbeit nötigen Kosten in ein Regelwerk gebracht hat.
Ein vernünftiges System sieht so aus:
Erstausstattung zahlt die Firma.
Regelmäßigen Austausch zahlt auch die Firma.
Zusätzliche Stücke auf Wunsch: teilweise Eigenanteil.
Verlust zahlt die Person.
Änderungen aus Firmensicht zahlt die Firma.
Lohnabzug nur mit Verfahren.
Eigentum und Rückgabe werden zu Beginn erklärt.
Ein System mit Löchern sieht dagegen so aus:
Die Firma schreibt es vor.
Tragepflicht besteht.
Aber kaufen Sie es selbst.
Wie viel, entscheiden wir dann.
Wenn es alt wird, zahlen Sie.
Wir ziehen es vom Gehalt ab.
Beim Austritt bitte zurückgeben.
Eine Regelung? Weiß nicht so genau.
Das ist kein Uniformsystem mehr, sondern ein Mechanismus, mit dem die Lücken der Firma aus dem Portemonnaie der Beschäftigten gestopft werden.
Statt in einer Affenrunde jedes Mal zu richten „Ist das Verschleiß, oder hat die Person schlecht damit umgegangen?“, sind einheitliche Regeln von Anfang an besser.
Erstausstattung so. Ersatz so. Nachkauf so. Verlust so. Firmenbedingte Änderung so.
So einfach darf es sein.
Firmen, die sich wegen der Uniform streiten, streiten nicht um Kleidung.
Sie streiten über Lücken in den Regeln.
Eine Regelung für die Praxis
Das folgende Beispiel kann eine Firma direkt als Entwurf verwenden.
Artikel 1
Die Firma stellt den Beschäftigten die für die Arbeit nötige Uniform leihweise zur Verfügung.Artikel 2
Die Erstausstattung trägt die Firma. Die Stückzahl ist in der Anlage festgelegt.Artikel 3
Verschleiß durch normale Nutzung wird bis zu einmal pro Jahr auf Kosten der Firma ersetzt.Artikel 4
Wenn über die Obergrenze des vorigen Artikels hinaus auf Wunsch der Person zusätzlich Kleidung geliehen oder gekauft wird, trägt die Person 50 % der Kosten.Artikel 5
Bei Verlust, Nichtrückgabe sowie Beschädigung durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit trägt die Person die tatsächlichen Kosten.Artikel 6
Die Kosten für den Ersatz bei Uniformänderungen aus Firmensicht, bei Versetzung in eine andere Abteilung und in sonstigen von der Firma für nötig erachteten Fällen trägt die Firma.Artikel 7
Leihkleidung wird beim Austritt oder auf Verlangen der Firma zurückgegeben. Was aus Hygienegründen nicht zurückgegeben werden muss, wird gesondert geregelt.Artikel 8
Soll der Eigenanteil vom Lohn abgezogen werden, gelten die Vereinbarung zum Lohnabzug und andere nötige Verfahren.
Mit einer solchen Regelung gibt es deutlich weniger Streit.
Entscheidend ist: Man regelt alles über Austauschzyklus und Kostenverteilung, nicht über Ursachenforschung.
Zusammenfassung: Erst nach der Regelung fragen, dann nach den 30 %
Beim Eigenanteil an den Uniformkosten fragt man sich gern: „Sind 30 % normal?“ oder „Ist die Hälfte normal?“
Öffentliche Daten zur Verteilung der Kosten für die Uniform selbst gibt es aber nur wenige. Wer nur nach Prozentsätzen sucht, findet daher kaum eine saubere Antwort.
Realistisch sollte man in dieser Reihenfolge prüfen:
- Ist die Uniform von der Firma vorgeschrieben und für die Arbeit nötig?
- Ist es die Erstausstattung oder die zweite und spätere Ausgabe?
- Geht es um normalen Verschleiß, einen zusätzlichen Wunsch oder Verlust?
- Steht es in der Betriebsordnung oder Leihregelung?
- Gibt es für den Lohnabzug ein ordnungsgemäßes Verfahren?
- Sind Eigentum und Rückgabe klar geregelt?
- Ist der Betrag angemessen?
Mit dieser Reihenfolge lässt sich die Antwort ziemlich klar ordnen.
Erstausstattung und normaler Verschleiß: Die Firma zahlt, das ist naheliegend.
Zusätzliche Stücke auf Wunsch und Verlust: Hier kann auch die Person zahlen.
Ein Eigenanteil von 30 % bei Verschleiß kann vorkommen, bei vorgeschriebener Firmenuniform liegt er aber eher im Interesse der Firma.
Und am wichtigsten: einheitliche Regeln statt Entscheidungen nach Tagesstimmung.
Bei den Uniformkosten geht es nicht um Kleidung.
Daran sieht man, wie gut ein Arbeitsplatz sein System gestaltet.
