在招募甄選中,用來測量語文、計算、推理、性格等的性向測驗(能力傾向測驗)相當普遍。
它能在短時間內比較大量應徵者,對企業來說確實是方便的工具。基礎的閱讀理解與數理處理能力,和學習工作的速度、一定程度的工作成果有關,這一點在研究上也沒有被否定過。
不過,這裡有一個很大的跳躍。
性向測驗拿高分,和在真實職場裡把事情做好,並不是一回事。
真實的工作裡,沒有現成的題目敘述,也沒有選項。必要的資訊可能不夠,相關的人說法也可能互相矛盾。答案可能不只一個,沒有人拍板就無法往前推進。
而且,隨著生成式 AI 能高速處理文章理解與固定套路的計算,只考「人在限定時間內獨自解題的能力」的測驗,與實際工作之間的距離又拉得更遠了。
真正該看的,不只是有沒有知識、處理速度快不快。
- 能不能把問題定義清楚
- 資訊不足時能不能提出假設
- 能不能排出優先順序
- 能不能和相關人員協調
- 能不能劃清責任範圍
- 能不能一路做到完成
- 能不能學會現場特有的知識
- 能不能查核 AI 與工具產出的結果
- 能不能守住他人的自主決定權
工作成果,是由這些能力組合在一起決定的。
麻煩的是,能力越強的人,並不一定就是好主管。
第1部 性向測驗測得到什麼,又測不到什麼
1. 一般認知能力並非「沒有意義」
一般認知能力,也就是常說的 GMA,是把閱讀理解、推理、數理處理、學習速度等基礎能力合起來的概念。
研究一再顯示,GMA 與工作成果、訓練成績有一定的相關。尤其是複雜的工作,需要理解新資訊並把知識組合起來,所以基礎認知能力是派得上用場的。
因此,「性向測驗完全沒有意義」這個結論同樣不正確。
如果閱讀理解極度困難、處理不了基本的數量關係、短時間內聽不懂指示的意思,那麼依職務不同,實際工作上可能會遇到困難。若只是用來確認基礎能力的底線,它有一定的合理性。
2. 但它和「會做事」並不畫上等號
問題在於,把性向測驗的分數直接當成工作能力本身。
設定課題
也就是自己界定「到底問題是什麼」的能力。
考試裡,題目是給定的。但在實際工作中,是誰在為難、要改善哪種狀態、有沒有把原因和症狀混為一談、這件事到底值不值得處理,都得自己去判斷。
優先順序
所有事不可能同時處理。
要比較期限、影響範圍、法律風險、對客戶的影響、工時、再次發生的可能性等,決定先做什麼。
性向測驗能測出解答現成題目的能力,卻很難測出這個問題現在該不該解決。
在資訊不完整時做判斷
實際工作中,等資訊齊全再動手,往往來不及。
所以必須整理目前已知的事實,把不清楚的部分區分出來,先放一個假設,在可以挽回的範圍內行動,有了新資訊再修正。
這不是單純的猜答案,而是做出暫定判斷並持續修正的能力。
與相關人員協調
就算知道正確答案,相關的人不動,事情也推不下去。
不過這裡還有一個重要的區別。
- 向上司或其他部門把事情說通的協調
- 為了讓部屬方便行動,理順資訊、權限與分工的協調
有些主管前者很強,後者卻很弱。
堅持與完成
開始和結束是兩回事。
提出點子、下達指示、在會議上做出決定,這些都做得到,但是追蹤中途進度、排除障礙、最後驗證結果,卻做不下去的人很多。
現場知識
光靠一般意義上的聰明,是看不出現場特有的限制的。
設備、合約、法令、交易慣例、系統、過往經過、人員組成等,都得去查清楚,並納入判斷。
查核 AI 的產出
在 AI 時代,比起「自己能不能全部解出來」,更重要的是:輸入條件對不對、有沒有讀錯、結論和前提是否一致、有沒有漏掉重要的例外、最終判斷能不能由人來承擔。
重要的不是用不用 AI,而是判斷該查核哪些地方才能避免致命失誤的能力。
3. 最新研究對「GMA 獨大」的修正
一般認知能力測驗長期以來被說成「最強的單一預測因子」。
但近年有人指出,過去的效度估計可能因為統計校正而被高估了。2024 年更新的統合分析(把多項研究合併起來的統計分析)報告指出:當把經歷資訊、結構化面試、盡責性、誠信測驗、情境判斷測驗等組合使用時,即使拿掉 GMA 測驗,整體甄選的預測效度也幾乎不會下降,這樣的組合有很多。
這並不是說認知能力不重要。
精確地說,是「認知能力是預測工作成果的材料之一,但必須把它放在核心位置的理由,沒有以前想的那麼強」。
性向測驗只是輔助指標,招募的重心比較合理的做法是轉向貼近職務的任務、結構化面試、過往行為的具體事例,以及對工作方式的確認。
4. 生成式 AI 改變了測驗的意義
生成式 AI 相當擅長處理排列句子順序、摘要、比例計算、整理條件等,與傳統性向測驗很接近的題目。
這樣一來,在家裡無人監考進行的測驗,測出來的結果就混雜了本人的能力、有沒有使用 AI、輸入的圖片或文字的品質、對 AI 下指令的方式、查核答案的能力,以及網路與操作的速度。
在這種情況下,要把「分數=本人的認知能力」來解讀,就很困難了。
今後的甄選,不只是嚴防使用 AI,反而是以使用 AI 為前提,去看對方怎麼定義問題、把什麼交給了 AI、對產出的哪裡產生了懷疑、如何查核、怎麼說明最終判斷,這樣更接近實際工作。
第2部 能幹的「選手」,不一定是好主管
1. 推理能力與協調能力都很強的主管
職場裡有這樣的人:能在資訊不完整時迅速提出假設,到現場調查,再向上司或其他部門把事情說通。
這類人從外面看非常能幹。
- 蒐集資訊很快
- 現場知識豐富
- 當場就能判斷
- 向上級報告講得好
- 與平行部門談判很強
- 自己一出手就能把案子推進下去
事實上,作為「選手」他們確實很強。
問題在於,這種能力不一定能直接變成管理能力。
2. 主管的工作不是「自己來解決」
選手只要自己把問題解決,就能做出成績。
主管除此之外,還要釐清目的、給出判斷標準、排定優先順序、設定負責人與權限、中途提供支援、確認完成,並且讓下次本人單獨也能重現。
主管的成績,不該用本人處理了多少事來衡量,而要看有沒有建立起一種狀態:即使自己不在,團隊也能自行判斷並推進。
自己查、自己判斷、自己收尾的主管,乍看之下做事很快。但部屬身上留不下判斷標準,同樣的問題一次又一次回到主管手上。
結果就是:主管總是很忙,部屬無法獨立,工作變成只有特定的人才懂,主管一不在就停擺,事後追加的指示越來越多,評價標準只存在於主管的腦袋裡。
3. 向上的協調與向下的協調
協調能力也有方向。
向上、向平行的協調
- 說服上司
- 爭取其他部門的配合
- 在會議上讓自己的主張通過
- 看懂公司內部的政治
- 保住自己的案子
向下的協調
- 把必要的資訊交給部屬
- 明確誰來決定
- 指明優先順序
- 建立拒絕的權利與商量的管道
- 讓責任和權限相符
- 給部屬留出自己思考的餘地
有些人向上、向平行的協調非常強,向下的協調卻很弱。
這樣的人在高層眼裡是「可靠的主管」,在部屬眼裡卻是「不知道標準是什麼」「不知道什麼時候又會變卦」「不管做什麼都會被加工作」。
4. 當栽培變成「為了自己」
栽培也有兩種看起來相似、實際不同的形態。
以對方自立為目的的栽培,會看對方目前的位置,把判斷標準講清楚,在允許失敗的範圍內放手,發揮本人的長處,最終的目標是讓主管不必再介入。
而以主管自身方便為目的的栽培,則是讓對方學會自己的做法,好讓自己不用再解釋,讓對方搶先迎合自己的期待,不照做就認定是理解不夠,最後還是自己來收拾。
後一種從外表看,同樣像是熱心的栽培。
但如果本人手上沒有留下判斷權,那就不是支持自立,而是把主管的思考方式灌輸進去的訓練。
第3部 善意變成支配的界線
1. 有沒有善意,和有沒有界線,是兩回事
關心別人沒有錯。給建議、傳授經驗也是必要的。
問題在於,在哪裡停下來。
健康的建議,是這樣的形式:「我是這麼想的,需要的話可以參考。最後做決定的是你自己。」
越界的建議,則是這樣的形式:「我比本人看得更遠。他做出別的選擇,是因為還沒想明白。」
善意越強並不代表越安全。恰恰相反,有了善意,反而更難去懷疑自己的介入。
把追根究柢叫作「真心關懷」,把斷言別人的未來叫作「長遠眼光」,把不讓人拒絕叫作「認真面對」,把對方的抗拒解讀為「理解不夠」。
就這樣,本人的自主決定權一點一點消失。
2. 為對方著想,和替對方決定人生
主管或招募負責人該確認的,是職務所需要的範圍。
- 能不能勝任工作內容
- 能不能認同工作條件
- 有沒有需要的照顧
- 本人希望怎麼工作
- 經驗可以怎麼發揮
再往後的人生規劃,是本人的領域。
日本厚生勞動省(相當於主管勞動與社會福利的政府部門)也要求,公平的招募甄選中,不要了解與本人的性向、能力無關的私生活資訊,並且要事先訂好提問項目與評價標準。
重要的不是有沒有打算把它當作錄用標準。一旦知道了某項資訊,就會在無意中摻進對人的評價裡。所以需要的不是「先問了再公平對待」,而是一開始就不蒐集與職務無關的資訊這種設計。
3. 推理能力越強,錯誤的故事也越精密
資訊不足時,人會用故事去填補空白。
推理能力強的人,能把很多資訊串起來,編出一套前後連貫的說法。但前後連貫,不等於是事實。
本人沒說過的未來想像、本人沒選過的價值觀、替本人假設的生活、自認為「為他好」而定的出路。把這些堆在一起,就會形成一個精密卻無法驗證的人物形象。
推理能力強的人需要的,不是推理得更多。
- 這是事實嗎
- 這是假設嗎
- 向本人確認過嗎
- 這是不是該由本人決定的領域
- 如果我錯了,能不能修正
需要的是把這幾點區分開來。
4. 「聽人說話」和「把話說死」
成熟的建議者,在說完意見之後,能把判斷交還給本人。
「我是這麼想的。如果你那樣想,我尊重你的選擇。」
只要有這一句話,諮詢和支配就分開了。
越過界線的人,在對方得出與自己不同的結論時,沒辦法把話題收住。
覺得還沒解釋夠、對方還沒想通、再多說說就會明白,一直要到自己的正確被接受為止。
被說的一方越是有邏輯地解釋,就越會被視為「還能繼續討論」,被拖住的時間甚至更長。
這個問題並不是接受方不會表達。問題在於,無法承認對方有做出不同判斷的權利。
第4部 把執行責任還給講「大道理」的人
1. 大道理不保證可執行
在組織裡,光說正確的話並不難。
要全部檢查、要杜絕失誤、要提升品質、要詳細說明、要快速回應、要通知所有人。每一條原則上都沒錯。
可是,人力、時間、預算、權限都是有限的。
現實中,和「做什麼」同樣重要的,是決定「不做什麼」「延後什麼」「誰來負責」。
2. 只拋出理想、把落實推給別人的結構
在不健康的分工裡,下達指示的一方談理想、加附加條件、堅持品質、指出不足;而執行的一方要調查現場條件、協調相關人員、在期限內做出成果、排好與其他工作的優先順序,失敗了還要負責解釋。
在這種結構裡,下達指示的一方永遠可以站在「正確」的位置上。
因為執行方一說「做不到」,就成了努力不夠;硬著頭皮去做而失敗了,就成了執行失誤。
3. 正確的回應方式
需要的不是反駁,而是把條件講明白。
方針我理解了。以目前的人力與期限,無法和現有工作兼顧。如果要求必須實施,請指定需要延後的工作、負責人、期限與核准者。
另外,如果對方個人的堅持特別強,可以這樣回應:
如果這個水準與方法是必須的,請由擁有決定權並承擔執行責任的人來處理。
這不是撒手不幹。只是把判斷和責任打包,還給了提出堅持的那個人。
4. 「世上的事光靠大道理推不動」,對雙方都適用
「光靠大道理,組織是動不起來的」,這話沒錯。
但這句話不只適用於部屬。主管的大道理,同樣受現實條件的限制。
如果堅持自己的方案,自己也得承擔協調成本與執行責任。
第5部 為什麼看了教育訓練,人還是不變
1. 知識和行為是兩回事
看了人權、職場霸凌與騷擾、公平招募、心理安全感等教育訓練,行為仍然不變的人是存在的。
原因之一,是本人並沒有把自己歸到「問題行為」那一邊。
在本人心裡,騷擾就是大吼大叫,而自己是在指導;騷擾是懷有惡意的攻擊,而自己是為了對方好才這麼做。就是這樣歸類的。
所以,即使聽懂了訓練內容,也不會用到自己的行為上。
2. 比起訓練,日常的獎勵機制更強
在組織裡,如果越界干涉的人被評價為工作積極、被說成很會照顧人、受到高層信任、沒有人能阻止、也不用為結果負責,那麼本人就沒有改變的必要。
比起看一小時的訓練影片,每天的成功經驗要強得多。
美國平等就業機會委員會(EEOC,處理職場歧視問題的美國政府機構)的報告也指出,光靠教育訓練不夠,還需要一整套機制:高層以身作則、明確的方針、檢舉制度、調查、改正措施,以及對管理職的考核與究責。
教育訓練傳遞的是知識。改變行為的,是評價、權限、責任與改正的機制。
3. 人數再少,權力大就會造就文化
越界的人在整個組織裡即使是少數,只要職位高、影響力大,危害就不會侷限在小範圍。
因為他們能插手招募、評價、人員配置、指導、會議、優先順序與資訊共享。
問題不在人數,而在於在組織裡能在多大程度上支配別人的時間與判斷。
第6部 邊走邊「對牆說話」,同時理順思路和身體
1. 走路不只是「散心」
想法停不下來的時候,坐在家裡一直想,很容易反覆糾結同樣的點。
而邊走邊出聲思考,腦中的一團東西會變成語言,變成句子就有了先後順序;AI 或對方能給出別的看法;景色與身體感覺在變化,情緒的熱度降下來;能把事實和解讀分開;還能訂好下一步,把事情收個尾。
這不只是普通的散步。這是把運動、表達出來、對話、情緒調節與決策合為一體的思考習慣。
(這裡說的「對牆說話」,就像打網球時對著牆打球再接回來練習,是把想法說出口,一邊接收 AI 或對方的回應一邊整理的做法。)
2. 走路有利於發散思考
2026 年發表的一項關於步行與創意思考的系統性回顧與統合分析,分析了 23 項研究、共 1,036 人,結果顯示步行對發散思考(把點子廣泛鋪開的思考方式)有很大的改善效果。另一方面,對收斂到唯一正確答案的聚斂思考,效果並不明確。
這和實際感受也吻合。
邊走邊想,找到另一種說明、找出共通結構、回想起例子、換個角度、重新組合措辭,這些都會進行得比較順。
不過,在最終確定採用與否、合約、金額、期限等的時候,最好走完之後坐下來再確認。
適合在走路時做的事
- 把情緒倒出來
- 拆解論點
- 增加假設
- 尋找共通結構
- 搭文章的骨架
適合在走完之後做的事
- 核對數字
- 核對證據
- 最終判斷
- 寄送電子郵件
- 敲定合約或行程
3. 「對牆說話」把反覆咀嚼變成「處理」
反覆琢磨同一件事的反芻式思考,即使想得再多,也不一定在朝結論前進。
在對牆說話的過程中,你把想法說出來,得到回應,再把語言壓縮。
那些個別事件原本是以「很纏人」「話太長」「指示一直變」「說是為我好」「拒絕了就被說成理解不夠」這樣的碎片留在腦中,現在可以歸納成一個解釋:侵入他人決定權與執行責任的結構。
解釋一旦壓縮好了,因應的方式也會從「說服對方」變成「把事實、假設、責任、權限與本人的選擇分開」。
4. 對身體也是賺的
定期步行對心血管、血糖、睡眠、情緒與體力維持都有好處。
即使體重沒有馬上下降,把坐著一直想的時間換成走路,活動量也會增加。
尤其是以整理思緒為目的的步行習慣,不必另外挪出運動時間,更容易持續下去。
5. 實踐用的簡單範本
邊走邊想的時候,最後按下面五項分一分,更容易收尾。
事實
實際能確認的是什麼。
解讀
我認為那代表什麼。
假設
還沒能確認的猜測是什麼。
可控制的
我能改變的是什麼。
下一步
今天或下次,要做的一件事是什麼。
最後只決定一件事。重要的是不要只是把想法越想越多,而是要連結到行動上。
第7部 怎麼評價會做事的人
1. 不靠一場測驗來決定
在招募和考核中,最好不要依賴單一指標。
貼近實際工作的組合大致是這樣:
- 用基礎能力測驗確認最低限度的閱讀理解、數理理解與學習基礎
- 用結構化面試,對所有人問同樣的核心問題,並事先訂好評價標準
- 具體確認過往的行為事例
- 處理貼近真實工作的工作樣本(實際任務)
- 在允許使用 AI 的條件下,觀察輸入、查核、修正與說明
- 觀察對方如何理清責任、權限、優先順序與商量的方式
2. 主管需要的評價項目
對主管,不能只看本人的處理能力,還要評價以下幾點。
- 有沒有營造出部屬能自行判斷的狀態
- 有沒有一開始就給出目的與標準
- 有沒有讓責任和權限相符
- 有沒有不必要地占用部屬的時間
- 有沒有把不同意見當成「理解不夠」來處理
- 給出建議後,有沒有把選擇交還給本人
- 中途改變條件時有沒有作出說明
- 有沒有為自己的堅持承擔執行責任
- 自己不在時工作能不能運轉
- 栽培之後,本人的自立程度有沒有提高
這些,靠短時間的認知能力測驗幾乎測不出來。
3. 不找完美的人,而是看能否互補
具備所有能力且都很高水準的人,幾乎不存在。
問題不在於有弱點。
- 是否了解自己的弱點
- 能不能借用別人的長處
- 能不能靠機制來彌補
- 能不能修正錯誤
- 有沒有把弱點的代價轉嫁給部屬
這些才是重點。
結論
性向測驗作為確認基礎能力的工具,有一定的意義。
但是,會不會做事,光靠它是決定不了的。
在真實的工作中,需要定義問題,在資訊不完整時提出假設,排定優先順序,調動相關人員,劃分責任與權限,堅持到最後,學習現場,查核 AI,並守住他人的自主決定權。
而且,作為選手能幹,並不代表作為主管也能幹。
推理能力、協調能力強的人,如果分不清假設與事實、建議與決定、自己的領域與他人的領域,那麼這些能力就會從協助變成支配。
因應的核心,不是把對方駁倒。
- 把事實和假設分開
- 把建議和決定分開
- 把堅持和執行責任綁在一起
- 把該由本人決定的領域還給本人
就是這幾點。
而當思路卡住的時候,就邊走邊把它說出來。
活動身體、把想法說到外面、再壓縮成結構,這種習慣能讓工作的整理與健康同時變成「盈餘」。
