Phần lớn công việc thực ra đã xong.
Thế mà người vẫn không chịu động.
Tôi cứ lướt điện thoại lơ đãng, để thời gian trôi qua, rồi đến khoảng 1 giờ sáng, khi đã buồn ngủ, mới đột nhiên bắt tay vào làm. Nó giống một sinh viên thức trắng đêm rồi mới mở sách và nói: “Được rồi, giờ học thôi.” Thứ tự rõ ràng có vấn đề.
Nếu cứ thế này, mình sẽ đi ngủ mà chẳng khép lại được gì.
Ngay lúc đó cơ thể bỗng có thể chuyển động.
Không giống như động lực từ trên trời rơi xuống. Giống như khoảng trống để trì hoãn đã biến mất.
Không có người giám sát xuất sắc nào đột nhiên xuất hiện bên trong. Đồng hồ tự ép mình vào vị trí giám sát.
Dù gần xong, vài phần trăm cuối lại có thể khó bắt đầu nhất
Đặt điện thoại xuống, đứng dậy, nhặt đồ rồi chọn thùng. Việc nhỏ thật, nhưng từ lướt màn hình đến bắt tay làm vẫn còn mấy bước.
Việc 5 phút nằm im 1 giờ rồi mới thức dậy giữa đêm. Hóa ra việc tồn đọng lại là loài sống về đêm.
Hạn chót có thể không tạo ra động lực; nó chỉ phá bức tường trước lúc bắt đầu
Càng gần hạn, số lựa chọn càng giảm.
Trước đó còn “làm bây giờ”, “làm sau”, “để mai” hay “làm việc khác trước”. Đến sát hạn, cây lựa chọn bị cắt gần hết, chỉ còn “làm ngay”.
Số quyết định cần có trước khi bắt đầu cũng giảm theo.
Nhưng nói rằng “hạn chót làm năng lực tăng lên” thì chưa đúng lắm.
Trong trường hợp này, hợp lý hơn khi nói rằng đường thoát và các lựa chọn khác biến mất, nên việc khởi động trở nên dễ hơn.
Hạn chót giống nút buộc khởi động hơn là một mũi tiêm động lực.
Bấm là chạy. Vấn đề là thường bấm quá muộn.
Chế độ tăng tốc sát hạn rất mạnh, nhưng khi máy nổ thì bình xăng có thể đã cạn
Đây là phần đau nhất.
Khi hạn đến gần, tôi có thể hành động. Vì thế cuối cùng nhiều việc vẫn xong.
Nhưng lúc bắt đầu chuyển động thì tôi đã buồn ngủ.
Sự chú ý và thể lực đều thấp hơn ban ngày. Khả năng khởi động tối đa trong khi biểu tượng pin đã đỏ.
Máy đã nổ. Không còn xăng.
Đó là chế độ “thức trắng rồi mới bắt đầu học”.
Nếu chỉ đo tỷ lệ hoàn thành ngắn hạn, hệ thống này thậm chí có vẻ khá tốt. Cuối cùng việc vẫn xong.
Nhưng nếu tính cả sự thoải mái, giấc ngủ và sức lực cho ngày hôm sau, cái giá sẽ lộ rõ.
Chế độ tăng tốc vì hạn chót rất tốt cho tình huống khẩn cấp. Dùng nó làm động cơ hằng ngày thì con người sẽ mòn trước.
Nhờ người giúp với thùng đồ, tự quyết định mang gì
Điều giúp ích là có thêm người phụ một tay.
Nếu có người giúp chuyển đồ, bỏ vào thùng và đóng lại, tôi có thể tập trung chọn món nào mang theo.
Với bài viết, người khác có thể tạo phần lớn bản nháp. Sau đó tôi đọc và quyết định: chỗ này sai, chỗ này giữ, chỗ này viết lại.
Với chuyển nhà, nếu dịch vụ cho phép, việc vận chuyển và đóng thùng cuối cùng có thể giao cho nhân viên. Tôi giữ quyết định món nào đi, món nào ở lại.
Khi chuyển nhà, “sẵn sàng để người khác làm tiếp” có thể tốt hơn “đóng gói hoàn hảo”
Khi mệt, ta lại dễ có một thôi thúc kỳ lạ: muốn tự mình hoàn thành đến từng chi tiết cuối.
Đóng từng thùng thật gọn. Dán băng keo. Phân loại cho hoàn hảo. Dù mệt, tôi vẫn muốn tự làm hết.
Nhưng nếu nhân viên có thể làm những bước đó, mục tiêu nên thay đổi.
Mục tiêu thật sự là đưa mọi thứ về trạng thái người tiếp theo có thể tiếp tục làm ngay.
Nếu chỉ cần nói “thùng này có những thứ này, nhờ anh chị đóng và dán lại” là đủ, vậy có thể đã đủ thật.
Nếu có người giúp đóng thùng, tôi không phải tự đóng xong hết mọi thùng.
Khi đổi mục tiêu, vạch đích bỗng đến gần.
“Đóng gói mọi thứ hoàn hảo” ở rất xa.
“Bỏ vào thùng và làm cho sẵn sàng bàn giao” ở gần.
Điểm yếu chí mạng của trí tuệ nhân tạo: nó không cho tôi thêm 2 cánh tay
Và đến khuya, thứ tôi thật sự muốn không còn là lời khuyên.
“Ai đó bên phía trí tuệ nhân tạo có thể tới đây giúp tôi đóng mấy cái thùng không?”
Đó mới là yêu cầu thật.
Hệ thống trò chuyện có thể giúp ra quyết định, sắp ưu tiên và cùng nghĩ xem nên bỏ gì.
Nhưng đồ trên sàn không dịch chuyển tức thời vào thùng qua cửa sổ trò chuyện.
Có thể tăng trí tuệ. Không thể tăng thêm 2 cánh tay.
Lúc đó tiêu chuẩn hạ thêm một bậc.
Chiikawa cũng được. Chỉ cần bỏ vào thùng giúp tôi.
Không cần suy luận cao cấp.
Nhặt. Bỏ vào. Tiếp theo.
