"Mình không biết rốt cuộc mình muốn làm gì."
Khi tìm việc lần đầu hay tính chuyển việc, chắc nhiều bạn từng thấy như vậy.
Nhưng nếu ngay từ đầu bạn cố chọn theo tên chức danh, kiểu "hợp với sales, hoạch định, nhân sự hay kỹ sư nhỉ?", thì rất dễ bị lạc hướng.
Lý do là cùng một tên chức danh nhưng nội dung công việc mỗi công ty mỗi khác.
Cùng là "hoạch định", có vị trí thật sự phải suy nghĩ về vấn đề, nhưng cũng có vị trí chỉ chỉnh sửa lại những thứ cấp trên giao xuống. Cùng là "PM" (quản lý sản phẩm), có người thật sự nghĩ về sản phẩm, nhưng cũng có người rốt cuộc chỉ là người đứng giữa điều phối. Cùng là "nhân sự", có nơi cho bạn tham gia vào chiến lược tuyển dụng và thiết kế chế độ, nhưng cũng có nơi chủ yếu là xử lý giấy tờ.
Vì vậy, trước khi vội tìm theo tên chức danh, có một việc nên làm trước.
Đó là ghi lại "nhật ký phản ứng của bản thân" trong đúng một tháng.
"Điều mình muốn làm" hãy tìm trong nhật ký, đừng chỉ nghĩ trong đầu
Nói đến tự phân tích bản thân, nhiều người thường nghĩ thế này:
- Điểm mạnh của mình là gì?
- Mình thích gì?
- Sau này mình muốn trở thành người như thế nào?
- Mình hợp với công việc nào?
Tất nhiên những điều này đều quan trọng.
Nhưng nếu bắt đầu nghĩ về chúng ngay lập tức, đôi khi sẽ khó diễn đạt thành lời.
Vì bất ngờ là chính mình lại khó nhìn ra mình.
Do đó mình khuyên bạn ghi lại phản ứng của bản thân mỗi ngày.
Ví dụ như:
- Điều khiến bạn thấy vui hôm nay
- Điều hôm nay bạn tự nhiên đi tra cứu mà không ai bảo
- Điều hôm nay bạn làm tự nhiên hơn người khác
- Điều hôm nay làm bạn bực
- Điều hôm nay làm bạn mệt
- Điều hôm nay ngược lại không làm bạn mệt
- Điều hôm nay bạn nghĩ "không bao giờ muốn làm lại nữa"
- Điều hôm nay bạn nghĩ "cái này chắc mình làm được"
Hãy giữ những ghi chép này trong đúng một tháng.
Khi đó, trước cả việc biết "mình muốn làm gì", bạn sẽ thấy được mình phản ứng với điều gì.
Quan trọng không chỉ là "nhật ký cảm xúc"
Nghe đến nhật ký, có thể bạn nghĩ chỉ cần ghi những điều vui hoặc điều khó chịu là đủ.
Nhưng quan trọng hơn là ghi riêng ba loại sau.
Loại thứ nhất là nhật ký cảm xúc. Vui, ghét, bực, chán, háo hức, mệt mỏi. Tức là sự lên xuống của cảm xúc.
Loại thứ hai là nhật ký tài năng. Những việc không hiểu sao bạn làm nhanh hơn người khác, những việc tự duy trì được, những việc bạn hiểu mà không cần ai dạy, những việc vừa nhìn đã nghĩ ngay ra cách dùng.
Loại thứ ba là nhật ký hao mòn. Điều gì làm bạn kiệt sức, điều gì thấy nặng nề, và trong môi trường nào thì điểm tốt của bạn biến mất.
Khi có đủ ba loại này, việc tự phân tích sẽ tiến triển rất nhiều.
Vì công việc phù hợp không chỉ được quyết định bởi "điều vui".
Bạn làm được gì. Điều gì tự lớn lên trong tay bạn. Điều gì không tránh thì bạn sẽ gục.
Phải nhìn thấy đến đây thì mới có được trục cho sự nghiệp.
Trường hợp của mình: "Vừa nhìn thấy công cụ AI, mình đã thấy đường thắng của mình"
Gần đây mình cũng hiểu bản thân hơn nhiều nhờ cách này.
Vốn dĩ mình là kiểu người khó giải thích bản thân bằng một tên chức danh.
Mình có kinh nghiệm nhân sự. Biết cải tiến quy trình làm việc. Biết làm tài liệu. Cũng từng đụng vào phát triển ứng dụng. Dùng AI. Viết bài. Làm landing page (LP, trang web một màn hình dùng để quảng bá). Còn lập danh sách công ty để chuyển việc.
Thoạt nhìn thì khá lộn xộn.
Nhưng khi ghi nhật ký dần, mình thấy phía sau tất cả có chung một "hệ điều hành".
Đó là nhặt ra những điều thấy lấn cấn, cấu trúc hóa chúng, rồi biến thành một cơ chế.
Ví dụ, khi các công cụ hỗ trợ lập trình bằng AI như Claude Code hay Codex xuất hiện, khá sớm mình đã nghĩ: "cái này mình làm được rồi."
Không chỉ đơn giản là thấy "AI giỏi quá".
Trong đầu mình, suy nghĩ nối ngay lập tức như thế này:
- Mình đưa ra được ý tưởng và phát hiện được chỗ lấn cấn
- Nhưng tự tay làm hết thì quá vất vả
- Nếu giao việc triển khai và chỉnh sửa cho AI thì mình có thể làm ra số lượng lớn
- Có thể mở rộng thành ứng dụng, LP, bài viết, tài liệu, prompt
- Có lẽ mình mạnh ở vai "người thiết kế rồi giao việc" hơn là "người tự làm"
Thực tế, từ đó mình bắt đầu làm ra khá nhiều ứng dụng, LP, bài viết, tài liệu, danh sách tin tuyển dụng, ghi chép tự phân tích và nhiều thứ khác.
Điều quan trọng lúc đó không phải là mình nói bằng lời "mình thích AI".
Mà là mình đã thật sự hành động.
Vừa nhìn đã nghĩ ngay ra cách dùng. Thử ngay. Làm ra số lượng. Cũng thấy được điểm cần cải thiện. Cách dùng tiếp theo cũng nảy ra.
Đây là bằng chứng rất mạnh cho nhật ký tài năng.
"Điều làm mình bực" cũng là dữ liệu đánh giá mức độ phù hợp
Một điều nữa rất quan trọng là mình cũng ghi lại cả sự tức giận và cảm giác lấn cấn.
Thông thường, những điều làm ta bực hay bị xem là "than phiền".
Nhưng khi ghi lại thành nhật ký, bên trong đó có rất nhiều thông tin quan trọng.
Với mình, những tình huống làm mình hao mòn nhiều lần là:
- Vai trò và phạm vi trách nhiệm mập mờ
- Không có quyền hạn nhưng trách nhiệm cứ đổ xuống
- Quy tắc và tiêu chí đánh giá không được viết thành văn bản
- Bị chê sau khi mọi việc đã xong
- Không khí coi người tăng ca là người giỏi
- Nghe lời sếp được xem là điều đúng đắn
- Cố giải quyết bằng tinh thần của con người thay vì nhìn vào cấu trúc của vấn đề
- Bị dùng như người điều phối hay người làm đủ thứ
Khi ghi đi ghi lại những điều này, dần dần mình thấy rõ.
Mình không chỉ đơn giản là "khó tính". Mình dễ bị hao mòn trong môi trường chưa được định nghĩa, môi trường mà trách nhiệm và quyền hạn lệch nhau, và môi trường mà mục đích của việc cải tiến mập mờ.
Ngược lại, môi trường hợp với mình cũng lộ ra:
- Mục đích rõ ràng
- Vai trò rõ ràng
- Tiêu chí đánh giá rõ ràng
- Có thể cấu trúc hóa vấn đề
- Đề xuất cải tiến dẫn đến chất lượng tốt hơn
- Có thể biến thành cơ chế bằng AI và tài liệu hóa
- Công việc tiến hành bằng văn bản và thiết kế, không phải bằng "không khí" của những cuộc nói chuyện miệng
Khi thấy được đến đây, tiêu chí chọn nơi chuyển việc sẽ thay đổi khá nhiều.
Tài năng lộ ra ở "điều tự ra nhiều kết quả" hơn là "điều bạn thích"
Nhiều người khi tự phân tích thường đi tìm "điều mình thích".
Tất nhiên đó cũng quan trọng.
Nhưng nếu muốn gắn với công việc, mình nghĩ nên nhìn thế này:
Tài năng lộ ra ở những điều tự ra nhiều kết quả.
Ví dụ:
- Nhận ra thì đã tra cứu mấy tiếng đồng hồ
- Không ai bảo mà đã tự đưa ra phương án cải tiến
- Dù lẽ ra là việc phiền phức nhưng không hiểu sao vẫn làm thành tài liệu
- Làm xong một cái thì ý tưởng tiếp theo nảy ra
- Thấy cách dùng công cụ sớm hơn mọi người xung quanh
- Dù thất bại vẫn muốn cải thiện
- Vốn là than phiền mà hóa thành bài viết hay cơ chế
Những điều như vậy rất quan trọng.
Không chỉ là "vui", mà là thứ khiến kết quả tự tăng lên. "Hệ điều hành" của bạn lộ ra ở chỗ này.
Với mình, đó là "cấu trúc hóa những điều lấn cấn rồi biến thành AI, tài liệu và cơ chế".
Nhờ vậy, trục chuyển việc của mình cũng được sắp xếp rõ hơn nhiều.
Không chỉ là "muốn tận dụng kinh nghiệm nhân sự", mà là:
hợp với công việc phát hiện vấn đề ngoài hiện trường, cấu trúc hóa và biến thành yêu cầu, quy tắc, tài liệu và cơ chế.
Nói theo chức danh thì khoảng:
- PM / PdM (quản lý sản phẩm)
- Thiết kế quy trình làm việc
- Thúc đẩy AI / DX (chuyển đổi số)
- Hoạch định nhân sự
- HR Tech (công nghệ cho quản trị nhân sự)
- SaaS back office (ứng dụng đám mây cho công việc nội bộ của doanh nghiệp)
- Hoạch định cải tiến quy trình
Đại khái là mấy mảng này.
Ngược lại, những công việc nên tránh cũng hiện ra:
- Người điều phối không có quyền hạn
- Vị trí làm đủ thứ
- PM "tiềm năng" ở mức lương 4 triệu yên
- Vị trí chưa được định nghĩa kiểu "việc gì cũng làm"
- Công ty kiểu cũ coi tăng ca là đức tính tốt
- Môi trường cấm AI, không có văn hóa văn bản, toàn họp miệng
Nếu không có nhật ký, chắc những điều này cũng khó nhìn ra.
Cách tự phân tích bằng "nhật ký phản ứng" trong một tháng
Cách làm rất đơn giản.
Mỗi ngày, ghi chú chỉ 5 phút.
Không cần viết hoàn hảo. Ghi chú trên điện thoại, Notion, Google Docs hay chat với AI, dùng gì cũng được.
Mẫu như sau:
Hôm nay đã làm:
Điều vui:
Điều làm mình bực:
Điều làm mình mệt:
Điều không làm mình mệt:
Điều tự đi tra cứu:
Điều làm tự nhiên hơn người khác:
Điều muốn làm lại:
Điều không muốn làm nữa:
Nhận ra hôm nay:
Đặc biệt quan trọng là ba mục sau:
Nhật ký tài năng:
Điều không hiểu sao làm được, điều tự ra nhiều kết quả, điều vừa nhìn đã nghĩ ra cách dùng
Nhật ký hao mòn:
Điều làm mình kiệt sức, môi trường không hợp, điều không muốn làm lại
Nhật ký giá trị quan:
Điều mình muốn trân trọng, và ngược lại điều tuyệt đối không chấp nhận
Duy trì điều này trong một tháng.
Không cần ngày nào cũng viết đẹp. Ngược lại, viết cẩu thả cũng không sao.
Quan trọng là ghi lại trước khi nó biến mất khỏi đầu.
Mỗi tuần một lần, nhờ AI sắp xếp
Khi đã có đủ một tuần ghi chép, hãy hỏi AI như sau:
Từ nhật ký tuần này, hãy sắp xếp các mục sau.
1. Những công việc tôi thấy vui
2. Điểm mạnh tôi làm tự nhiên hơn người khác
3. Nhật ký tài năng: điều tự ra nhiều kết quả
4. Môi trường dễ làm tôi hao mòn và công việc nên tránh
5. Những giá trị quan lặp đi lặp lại
6. Chức danh và ngành có vẻ hợp với tôi
7. Chức danh và ngành có vẻ không hợp với tôi
8. Điều kiện cần xem khi tìm việc hay chuyển việc
9. Điểm yếu và những điều cần lưu ý
Đừng chỉ nói điểm mạnh, hãy thẳng thắn chỉ ra cả điểm yếu và những chỗ tôi dễ hiểu lầm.
Làm điều này trong 4 tuần thì sẽ thấy khá rõ.
Tuần 1, có thể chỉ giống như than phiền hay nhật ký. Tuần 2, những khuôn mẫu giống nhau bắt đầu xuất hiện. Tuần 3, bạn thấy được mình làm gì một cách tự nhiên. Tuần 4, có thể chuyển thành tiêu chí chọn chức danh và môi trường.
Điều quan trọng khi tự phân tích là "dữ liệu đo thực tế", không phải "câu trả lời đẹp"
Khi tìm việc hay chuyển việc, ta dễ muốn làm một bản tự phân tích thật đẹp.
"Tôi muốn làm công việc tiếp xúc với con người." "Tôi muốn làm việc trong môi trường có thể phát triển." "Tôi muốn đóng góp cho xã hội."
Nếu đó thật sự là lòng mình thì tất nhiên không sao.
Nhưng bịa ra những lời mà chính mình cũng không thấy thuyết phục thì chẳng có mấy ý nghĩa.
Quan trọng hơn là dữ liệu đo thực tế:
- Thực tế làm gì thì bạn có năng lượng
- Thực tế điều gì bạn duy trì được
- Thực tế bạn tức giận vì điều gì
- Thực tế điều gì làm bạn hao mòn
- Thực tế nhìn thấy điều gì bạn nghĩ "cái này mình làm được"
- Thực tế sản phẩm nào đã tăng lên
Nhật ký như vậy đáng tin hơn nhiều so với bản tự phân tích đẹp đẽ.
Tổng kết: điều muốn làm không phải để "khám phá", mà để "quan sát"
Mình nghĩ điều mình muốn làm không đột nhiên từ trên trời rơi xuống.
Nó nằm trong những phản ứng nhỏ mỗi ngày.
Điều vui. Điều làm mình bực. Điều mình tự làm. Điều mình làm tự nhiên hơn người khác. Điều không hiểu sao làm mình hao mòn. Điều vừa nhìn đã nghĩ "cái này mình làm được".
Nếu ghi lại những điều này trong một tháng, "hệ điều hành" của bạn sẽ dần hiện ra.
Với mình, thứ hiện ra là:
nhặt ra điều lấn cấn → cấu trúc hóa → gắn nhãn → biến thành AI, tài liệu và cơ chế → tích lũy thành tài sản
Đó là hệ điều hành của mình.
Vì vậy, khi chuyển việc, mình cũng hiểu rằng không cần tìm "công ty nhìn có vẻ tốt", mà chỉ cần tìm nơi trân trọng hệ điều hành này.
Nếu bạn chưa biết mình muốn làm gì, thay vì tìm tên chức danh trước, hãy thử ghi lại phản ứng của bản thân trong một tháng.
Thay vì cố ép ra một câu trả lời từ bên trong mình, hãy quan sát câu trả lời từ nhật ký hành động và cảm xúc của chính bạn.
Cách đó sẽ giúp bản tự phân tích sát với thực tế hơn nhiều.
