엉망진창 회의를 글감으로 바꾸는 방법
이 글의 목적
직장에서 엉망진창인 회의에 휘말리면 몹시 지칩니다.
목적은 애매하고, 결정권자는 누군지 모르겠고, 기한은 코앞인데 품질은 또 챙기라고 합니다.
이런 회의는 그저 기운만 빼앗는 것처럼 보입니다.
하지만 시선을 바꾸면 일하면서 느낀 답답함이 글감이 될 수도 있습니다.
이 글에서는 엉망인 회의에서 얻은 깨달음을 글과 노하우로 바꾸는 방법을 정리합니다.
회의에서 느끼는 답답함은 검색된다
회의에서 느끼는 답답함은 나만의 것이 아닌 경우가 많습니다.
예를 들면 이런 것들입니다.
- 두루뭉술한 지시가 힘들다
- 결정권자가 누군지 몰라 난감하다
- 회의에서 책임만 떠맡는다
- 기한 직전에 품질을 요구받는다
- 여러 사람의 의견을 전부 혼자 받아내게 된다
- 회의 진행을 맡았는데 결정권은 없다
- 회의가 끝났는데 결국 아무것도 정해지지 않았다
이런 고민은 많은 사람이 느끼고 있을 가능성이 있습니다.
즉, 일하면서 느끼는 답답함은 검색어가 됩니다.
회의 기록을 글감으로 바꾸는 흐름
회의에서 열받은 일을 그냥 푸념으로 끝낼 필요는 없습니다.
아래 순서로 정리할 수 있습니다.
- 무슨 일이 있었는지 적는다
- 무엇이 힘들었는지 적는다
- 구조적으로 무엇이 문제인지 생각한다
- 같은 고민을 가진 사람들을 위해 일반화한다
- 대응 방법과 대책을 정리한다
- 글 제목으로 만든다
중요한 것은 개인이나 회사를 폭로하는 것이 아닙니다.
구조를 일반화하는 것입니다.
글 제목으로 바꾸는 예시
원래의 답답함
"두루뭉술하게 부탁받고는 기한 직전에 품질을 요구받았다"
글 제목:
애매한 지시를 해놓고 마감 직전에 품질을 요구하면 왜 이렇게 힘들까
원래의 답답함
"여섯 명이나 있는데 누가 결정하는지 모르겠다"
글 제목:
결정권자가 여러 명인 회의에서 얘기가 정리되지 않을 때 진행하는 법
원래의 답답함
"회의 진행을 맡았는데 나에게는 결정권이 없다"
글 제목:
결정권도 없는데 회의 진행을 맡게 됐을 때의 마음가짐
원래의 답답함
"야근해서 품질을 높이라는 말을 들었다"
글 제목:
야근으로 품질을 높이라는 말을 들었을 때 확인해야 할 것
글로 쓸 때의 주의점
일하면서 느낀 답답함을 글로 쓸 때는 아래 사항에 주의합니다.
- 개인 이름을 쓰지 않는다
- 회사 이름을 쓰지 않는다
- 너무 구체적인 날짜는 피한다
- 감정만으로 단정하지 않는다
- 사실, 추측, 감정을 나눠서 쓴다
- 독자가 쓸 수 있는 형태로 만든다
- 대책과 대응 방법을 넣는다
푸념으로 끝내지 않고 독자에게 도움이 되는 정리로 바꾸는 것이 중요합니다.
AI를 쓰면 글로 만들기 쉽다
회의가 끝난 뒤 AI에게 다음과 같이 요청하면 글로 만들기가 쉬워집니다.
아래 회의에서 느낀 답답함을 독자를 위한 글감으로 만들어 주세요.
원하는 것:
1. 문제 구조를 정리
2. 독자가 검색할 만한 키워드를 추출
3. 글 제목 후보를 작성
4. 소제목 구성안을 작성
5. 개인이나 회사가 특정되지 않도록 일반화
6. 대책과 대응 방법을 포함
정리
엉망진창인 회의는 지칩니다.
하지만 그 답답함은 같은 일로 힘들어하는 사람에게 도움이 되는 글이 될 수 있습니다.
중요한 것은 분노를 그대로 쏟아내는 것이 아닙니다.
구조를 찾아내고, 일반화하고, 독자가 쓸 수 있는 형태로 만드는 것입니다.
일하면서 느낀 답답함을 그저 소모로 끝내지 않고 글감과 노하우로 바꿔 나가는 것.
그것도 자신의 생각을 자산으로 만드는 한 가지 방법입니다.
