某个组织收到了一份非常简单的介绍型网站报价:前期数十万日元,之后每月还要支付数万日元的维护费。
只看页面,很容易产生一个想法:
“这种东西,用生成式人工智能不是很快就能做出来吗?”
这种感觉并不离谱。文案、页面结构、手机适配、简单表单和基础代码,如今都能比过去快很多。
但如果你在会议上说一句“我也能做”,另一条时间线可能立即打开。
“那就拜托你了。”
一个小网站项目,就这样悄悄升级成了终身荣誉网站管理员职位。
1. 关键:制作成本和责任成本不是一回事
生成式人工智能大幅压缩的,主要是制作劳动。
写文案、搭结构、写页面代码、调整布局、生成多个修改方案,这些工作确实变快了。
但组织支付给外部服务商的费用,可能还包含很多制作之外的事情。
- 谁整理需求
- 谁接收修改请求
- 谁负责上线
- 谁管理域名和加密证书
- 谁保存备份
- 谁处理更新和安全问题
- 谁在故障时恢复网站
- 谁接收“页面显示不正常”的联系
- 谁在负责人更换后继续交接
- 最后谁能够说“这个问题由我们负责修复”
所以,组织买的未必只是网页和代码。
它还可能在买一种东西:
把麻烦事连同责任一起交给别人的权利。
2. 人工智能真正让哪些东西变便宜了
对于小型介绍网站,生成式人工智能非常擅长压缩日常制作工作。
它可以加速:
- 网站结构草案
- 标题和说明文
- 视觉方案
- 手机适配
- 基础页面代码
- 常见修改
- 旧资料整理
- 简单上线流程自动化
所以,当你只听到“几页很简单的页面却要几十万日元”时,觉得贵是很自然的。
问题在于,制作时间和合同价值不是同一个概念。
人工智能可以半小时写完代码。
但下个月的“请改一下营业时间”“请换一下负责人信息”“网站怎么打不开了”并不会因此消失。
代码变快了。
提出要求的人没有消失。
3. 服务商真正卖的东西
只看成品页面,会漏掉大量工作。
组织型网站可能需要服务商承担以下任务。
需求与协调
有人必须听取各方意见,并把互相冲突的要求整理成一个可执行方案。
组织不是一个人。一个负责人记得是这样,另一个负责人记得完全相反,下一次会议还可能把两边一起推翻。
上线与基础设施管理
有人要管理域名、加密证书、服务器、公开设置和恢复流程。
维护与安全
使用中的软件组件需要更新,漏洞需要处理。
美国国家标准与技术研究院把软件安全视为整个开发生命周期的问题,而不是“做完以后就结束”的问题。[1]
它的补丁管理指南也把补丁视为技术的预防性维护,是组织持续运作所需要承担的成本。[2]
故障处理
网站打不开、表单收不到、页面布局坏掉时,必须有人接收问题、判断原因并恢复。
交接
负责人更换后,域名所有权、管理权限、操作流程和合同内容不能一起失踪。
网站并不会在上线那一刻变成一座不会变化的雕像。
上线以后,它才正式开始作为“需要维护的系统”生活。
4. 月度维护费不看范围就无法判断
每月数万日元,本身不能证明贵或便宜。
如果所谓维护只是代付服务器费用,平时几乎什么都不做,那当然可能显得不划算。
但如果包含以下内容,就是另一种商品。
- 服务器和域名管理
- 定期备份
- 更新
- 安全处理
- 运行状态监控
- 故障初步响应
- 小规模文字修改
- 对组织负责人的支持
- 恢复工作
- 合同结束时的迁移协助
美国网络安全机构也持续强调,技术提供者不应把所有安全负担推给客户,而应对客户的安全结果承担更多责任。[3]
因此真正要问的不是:
“每月多少钱?”
而是:
谁负责什么,负责多深,出现问题后多快响应?
5. 如果是自己的网站,人工智能自建非常合适
个人网站的结构非常干净。
- 做决定的人:自己
- 做网站的人:自己
- 弄坏的人:自己
- 修复的人:自己
- 承担损失的人:自己
全部是同一个人。
半夜改设计改坏了,也可以自己决定“明天再修”。
能接受多久停机、要保存多少备份、哪个麻烦功能干脆删掉,也都由自己决定。
这种情况下,人工智能带来的速度可以直接转化成收益。
如果全部由自己做,那么责任也全部由自己承担。
决策权和责任一致。
这就很强。
6. 替别人管理组织网站时,最糟糕的结构
危险的情况是这样的。
- 干活的人:你
- 做决定的人:别人
- 提修改要求的人:很多人
- 出问题后被追责的人:莫名其妙还是你
- 报酬:有时只是好意
这已经不是技术问题。
这是一个只把责任浓缩到你身上的地狱三角形。
“只是改一句话,对吧?”
“只是加一张照片,对吧?”
“人工智能不是很快吗?”
每一个操作本身可能真的只要几分钟。
难的是谁批准了它,错了谁负责撤回,上线后谁检查,以及下一次是不是所有人仍然来找你。
一次五分钟的修改,可能突然变成五年的免费支持关系。
7. 工作越容易,修改请求反而可能越多
这里有一点讽刺。
以前每次修改都要找外部公司付费,所以很多人会把需求攒起来一起改。
一旦组织里出现一个“会用人工智能、改东西很快的人”,思路就会变成:
“这个很简单吧?”
单个请求耗时下降。
请求数量上升。
当制作不再是瓶颈后,真正堵住流程的会变成审批、沟通、优先级、解释和责任分配。
人工智能可以把写代码的速度提高十倍。
它不会让委员会的决策速度也提高十倍。
机器进入了未来。
会议还留在原地。
8. 判断报价高不高,先看范围,不要先看总价
评估网站报价,不能只数页面。
至少要分开看以下项目。
初期制作
- 页面数量
- 文案制作范围
- 设计深度
- 手机适配
- 联系表单
- 内容编辑功能
- 会员或登录功能
- 旧内容迁移
- 无障碍支持
- 基础搜索展示设置
月度维护
- 是否包含服务器和域名费用
- 备份频率
- 软件更新和安全处理
- 运行监控
- 故障联系方式
- 响应时间
- 每月包含多少次文字修改
- 新增图片或页面如何收费
- 第三方服务费用是否包含
合同结束
- 域名登记在谁名下
- 是否能拿到源文件
- 管理权限能否移交
- 能否转给其他公司
- 解约后网站是否仍可继续存在
如果几乎什么都不包含,但费用仍然很高,那么问一句“我们到底在为什么付钱”非常合理。
反过来,如果维护、恢复、更新和交接都明确写进合同,那就不再是“几页网页代码”这一种商品。
9. 哪些项目适合自建,哪些更适合外包
更适合人工智能自建的情况通常是:
- 基本只有一个决策者
- 短暂停机不会造成严重后果
- 更新不频繁
- 几乎不处理敏感信息或会员数据
- 自己能备份和恢复
- 麻烦的功能可以直接删除
- 愿意长期承担维护责任
外包价值更高的情况则相反:
- 利益相关者很多
- 公开信息出错会影响信誉
- 需要定期更新
- 必须有人接收咨询
- 必须持续做安全处理
- 负责人更换后网站仍要继续运转
- 故障时必须有明确责任人
不要只看技术难度。
要问:
出问题的时候,谁接电话?
10. 最后:人们付钱的对象,可能不是代码,而是“问题发生时有名字的人”
生成式人工智能确实降低了网站制作成本。
因此,那些仍然按过去大量人工制作来定价的方式,当然会受到重新审视。
但这并不意味着所有网站服务商都失去了价值。
维护、更新、恢复、协调、支持、安全和交接仍然存在。
如果是自己的网站,完全可以自己做。
因为责任也是自己的。
但如果是别人的组织网站,一句“人工智能很快就能做”可能不小心变成免费的永久维护合同。
所以,有时候付钱给外部服务商是合理的。
你买的不一定是昂贵的网页代码。
你买的可能是这样一个世界:深夜收到“网站打不开了”的消息时,接电话的人不是你。
参考资料
- NIST, Secure Software Development Framework (SSDF) Version 1.1: https://csrc.nist.gov/pubs/sp/800/218/final
- NIST, Guide to Enterprise Patch Management Planning: Preventive Maintenance for Technology: https://csrc.nist.gov/pubs/sp/800/40/r4/final
- CISA, Under the Digital Radar: Defending Against People’s Republic of China’s Nation-State Cyber Threats to America’s Small Businesses: https://www.cisa.gov/news-events/news/under-digital-radar-defending-against-peoples-republic-chinas-nation-state-cyber-threats-americas
