Trong quá trình xác minh doanh nghiệp trên Meta Business, “chứng nhận thuế” có thể xuất hiện trong danh sách tài liệu.
Sau đó mở e-Tax Nhật Bản và thấy các lựa chọn 1, 2, 3, 3-2, 3-3, 4.
Câu hỏi lập tức thành:
Tài liệu nào mới là thứ cần tải lên Meta?
Bài này chỉ áp dụng cho trường hợp Meta đưa “chứng nhận thuế” làm lựa chọn nhưng không yêu cầu rõ số tiền thu nhập của một năm cụ thể. Yêu cầu của Meta có thể khác nhau tùy tài khoản và quy trình. Nếu Meta chỉ định năm, mức thu nhập hoặc tên tài liệu cụ thể, hãy ưu tiên yêu cầu đó.
1. Mẫu 2 và 3-2 chứng minh hai việc khác nhau
Theo Cơ quan Thuế Quốc gia Nhật Bản, chứng nhận “2” là chứng nhận mức thu nhập. Chứng nhận “3” xác nhận không có khoản thuế chưa nộp, còn “3-2” là bản dành cho cá nhân, bao gồm thuế thu nhập đã khai, thuế đặc biệt tái thiết, thuế tiêu dùng và thuế tiêu dùng địa phương.[1][2]
Nói ngắn gọn:
- cần chứng minh thu nhập bao nhiêu → mẫu 2;
- cần chứng minh cá nhân không còn nợ các sắc thuế được nêu → mẫu 3-2.
Nếu Meta chỉ yêu cầu “chứng nhận thuế” mà không yêu cầu mức thu nhập, mẫu 3-2 có thể là lựa chọn phù hợp vì không phải công khai số thu nhập không cần thiết.
Câu hỏi “năm nào?” chủ yếu thuộc về mẫu 2. Mẫu 3-2 không phải giấy chứng nhận thu nhập theo năm.
2. Trong e-Tax, hãy chọn yêu cầu cấp chứng nhận
Luồng cơ bản:
khai / đăng ký / nộp
→ thủ tục đăng ký và nộp
→ yêu cầu cấp chứng nhận thuế dạng điện tử.[2][3]
“Yêu cầu” ở đây nghĩa là yêu cầu cơ quan thuế phát hành giấy chứng nhận.
Không phải một hóa đơn thuế mới.
3. PDF thường là định dạng dễ dùng nhất
Chứng nhận điện tử có thể được cấp ở dạng PDF hoặc XML.[1][3]
Nếu ô tải lên của Meta chấp nhận PDF, PDF thường tiện nhất. NTA cũng cho phép in PDF, đồng thời khuyến nghị xác nhận trước xem nơi nhận có chấp nhận tệp điện tử hay không.[1][3]
Vì vậy:
e-Tax tạo được ≠ Meta chắc chắn nhận.
Hãy ưu tiên yêu cầu thực tế trên Meta.
4. Individual Number là My Number 12 chữ số
Đối với cá nhân, trường Individual Number là My Number của Nhật gồm 12 chữ số.[4]
Không phải mã PIN 4 số của thẻ và cũng không phải mã người dùng e-Tax.
Không đăng 12 chữ số này trong ảnh chụp, chat, GitHub hoặc mạng xã hội.
Hướng dẫn công khai chỉ cần ghi “nhập Individual Number 12 chữ số”.
5. Mục đích sử dụng: chọn “Khác”
Đơn yêu cầu hỏi mục đích như vay vốn, tư cách dự thầu, đăng ký, bảo lãnh hoặc khác. Hướng dẫn chính thức nói rằng nếu không có mục phù hợp, chọn “Khác” và mô tả mục đích.[5]
Với Meta Business, có thể ghi:
Khác → Dùng cho xác minh doanh nghiệp trên Meta Business
Đừng nhầm mục “đăng ký” trong thủ tục hành chính với việc xác minh tài khoản trên nền tảng chỉ vì từ ngữ giống nhau.
6. Mã tiếp nhận và tệp .xtx không phải chứng nhận
Sau khi gửi, e-Tax hiển thị thời gian tiếp nhận, tên tệp, mã tiếp nhận và thông tin lỗi.
Tên như:
Yêu cầu cấp chứng nhận thuế (3-2).xtx
không phải là tệp sẽ tải lên Meta.
Đó chỉ là thông tin rằng yêu cầu đã được gửi.
Có mã tiếp nhận nghĩa là nhiệm vụ đã được nhận, chưa phải phần thưởng đã vào túi.
7. Việc cấp giấy có thể không tức thì
e-Tax nói rõ rằng quá trình cấp chứng nhận có thể mất thời gian vì cơ quan thuế phải kiểm tra.[6]
NTA cũng lưu ý rằng ngay sau khi khai hoặc nộp thuế, đôi khi không thể cấp trong cùng ngày.[3]
Khi xử lý tiến triển, hộp thư e-Tax sẽ có thông tin cấp giấy và thanh toán. Phí hiện tại cho chứng nhận điện tử 3-2 là 370 yên.[2][7]
Quầy thuế mở ngày làm việc 8:30–17:00, đóng cuối tuần và ngày lễ.[3]
Gửi trực tuyến nhanh không có nghĩa phần kiểm tra cũng tức thì.
8. Tuyến ngắn nhất
- Đọc chính xác Meta yêu cầu gì.
- Đăng nhập e-Tax.
- Mở thủ tục đăng ký/nộp.
- Chọn yêu cầu cấp chứng nhận điện tử.
- Nếu cần chứng minh không còn nợ thuế, cân nhắc mẫu 3-2.
- Chọn PDF nếu Meta chấp nhận.
- Nhập My Number 12 chữ số.
- Nếu không có mục đích phù hợp, chọn Khác.
- Ghi “Dùng cho xác minh doanh nghiệp trên Meta Business”.
- Gửi.
- Mã tiếp nhận chưa phải chứng nhận.
- Chờ cơ quan thuế kiểm tra.
- Kiểm tra hộp thư và thanh toán phí.
- Tải PDF.
- Kiểm tra tên/địa chỉ trước khi tải lên Meta.
Nếu Meta yêu cầu thu nhập của một năm cụ thể, hãy làm đúng yêu cầu đó thay vì tự đổi sang 3-2.
9. Xóa dữ liệu cá nhân khi nhờ hỗ trợ
Không chia sẻ tên, địa chỉ, My Number, ID e-Tax, mã tiếp nhận, email, ID Meta Business hoặc tệp chứng nhận gốc.
Giữ tên trường, xóa giá trị.
Không cần livestream đồ trong rương để giải mê cung.
Kết luận
2 = mức thu nhập.
3-2 = không có thuế chưa nộp đối với cá nhân trong các sắc thuế được nêu.
PDF, My Number 12 chữ số, mục đích “Khác”, .xtx không phải chứng nhận, và việc cấp có thể mất thời gian.
Khi dịch ngôn ngữ hành chính sang ngôn ngữ bình thường, mê cung trở thành một đường thẳng.
- 国税庁「No.9208 納税証明書の請求」（2026-04-01現在法令等） nta.go.jp
- e-Tax「納税証明書の交付請求について」 e-tax.nta.go.jp
- 国税庁「G-1 納税証明書の交付請求手続」 nta.go.jp
- 国税庁「第2 マイナンバー制度の概要」— 個人番号は12桁 nta.go.jp
- 国税庁「納税証明書交付請求書の記載要領」— 該当する使用目的がない場合は「その他」 nta.go.jp
- e-Tax「電子納税証明書は、請求すればすぐ取得できますか。」 e-tax.nta.go.jp
- e-Tax「電子納税証明書の交付手数料はいくらでしょうか。」 e-tax.nta.go.jp
