QC赤字指摘攻略|ゴミ指摘と良い指摘を分ける

QC資料には、品質を求められます。

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  • 想定キーワード:QC 指摘 / QC 赤字 / QC 発表 指摘 / QC リーダー 赤字対応 / QC 資料 修正

QC資料には品質管理するのに、なぜ指摘の品質は管理しないのか

QC資料には、品質を求められます。

データは正しいか。

原因と対策はつながっているか。

効果は確認できているか。

標準化できているか。

それなのに、資料への指摘はこうなりがちです。

  • なんか弱い
  • もっと詳しく
  • 言い方が気になる
  • このグラフ微妙
  • こっちの方がよくない?

これは、指摘の品質が低いです。

資料には品質管理するのに、指摘の品質を管理しない。

ここが、赤字ラッシュの原因です。


ゴミ指摘とは何か

ゴミ指摘とは、リーダーの作業を増やすだけで、評価項目の品質を上げない指摘です。

たとえば、

なんか弱い。

これは困ります。

何が弱いのか分かりません。

もっと詳しく。

これも困ります。

どこを詳しくするのか分かりません。

言い方が気になる。

これも、そのままだと困ります。

どの評価項目に効くのか分かりません。


良い指摘とは何か

良い指摘は、こうです。

評価項目:現状把握
着眼点:悪さが浮きぼりになっているか
今の不足:件数はあるが、何が一番悪いかが見えていない
修正案:種類別のパレート図を入れる
優先度:高
理由:次の要因解析につながるから

これなら、言われた側も納得できます。

「ああ、それは必要だね」となります。


指摘の優先順位

すべての指摘を直す必要はありません。

優先順位をつけます。

優先度 指摘の種類 対応
S 幹のシナリオが崩れる 即対応
A 評価項目の主要着眼点に効く 基本対応
B 数字・客観性・深度が上がる 余力があれば対応
C 表現・見た目・言い換え 最後に対応
D 評価項目に接続できない感想 原則保留

たとえば、現状把握ならこうです。

優先度 指摘例
S 悪さが何か分からない
A 何が一番悪いか見えない
B 確認工数が数字で出ていない
C 「迷惑」を「確認工数」に言い換える
D なんとなくグラフがダサい

この順番で直します。


「言い方が気になる」も良い指摘にできる

「言い方が気になる」は、そのままだと弱いです。

でも、こう言えば良い指摘になります。

評価項目:テーマ選定
着眼点:関連部門への配慮
不足:今の表現だと現場を責めているように見える
修正案:「現場が押していない」ではなく、「打刻漏れが発生しにくい仕組みを整える」と書く
優先度:中
理由:関連部門への配慮に効く

これなら採用できます。

指摘は、言い方ではなく構造です。

評価項目に効くか。

修正内容が明確か。

優先度が分かるか。

ここで判断します。


まとめ

QC資料の赤字ラッシュを減らすには、指摘の品質を管理します。

良い指摘は、評価項目に接続しています。

悪い指摘は、ただの思いつきです。

リーダーは、すべての赤字を同じ重さで受け取らなくていいです。

評価項目に効くものから直しましょう。


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