Khi đã trúng tuyển đại học ở Nhật nhưng chưa kịp chuẩn bị lệ phí nhập học, hãy liên hệ nhà trường để hỏi khả năng gia hạn trước ngày hết hạn. Nhiều khoản học bổng chỉ được chuyển sau khi nhập học. Gia hạn, vay tiền trước ngày nhập học và giảm học phí là ba cách xử lý khác nhau.
1. Vượt qua kỳ thi, mắc kẹt ở khâu thanh toán
Một học sinh vui mừng thông báo đã đỗ đại học. Sau đó, gia đình cho biết không thể trả khoản tiền nhập học. Hạn thanh toán còn khoảng hai tuần, trong khi học bổng dự kiến chưa thể giải ngân.
Đánh bại trùm cuối là kỳ thi tuyển sinh, ai ngờ màn hình thanh toán lại mở thêm một con trùm bí mật.
Theo một câu chuyện được chính người trong cuộc chia sẻ công khai, học sinh đã nhờ giáo viên tư vấn và gọi điện cho trường đại học. Trường đồng ý kéo dài hạn thanh toán, còn khoản vay giáo dục trở thành một phương án cần xem xét. Việc trao đổi với gia đình vẫn chưa xong. Đây là lời kể của người đăng, không phải xác nhận rằng khoản vay đã được duyệt hay thủ tục nhập học đã hoàn tất.
2. Có học bổng sao vẫn thiếu tiền?
Một số trường đại học Nhật yêu cầu nộp lệ phí trước khi chính thức nhập học. Trong khi đó, các khoản hỗ trợ học tập của tổ chức hỗ trợ sinh viên Nhật Bản thường được chuyển sau khi nhập học, kể cả khoản vay tăng thêm dành cho thời điểm bắt đầu học.[1]
Tiền sẽ nhận sau này khác với tiền đang có trong tài khoản. Chẳng hạn, nếu hóa đơn đến hạn sau 14 ngày nhưng tiền chỉ về sau 20 ngày, người học còn cần thêm sáu ngày. Đây là ví dụ minh họa, không phải dữ liệu của trường hợp cụ thể.
3. Ba giải pháp, ba mục đích
Gia hạn thanh toán: Bộ Giáo dục Nhật Bản khuyên người gặp khó khăn khi nộp lệ phí trước nhập học trao đổi với trường về việc kéo dài hạn. Quy định tùy từng trường.[2]
Tìm nguồn tiền trước nhập học: khoản vay giáo dục công của cơ quan tài chính chính sách Nhật có thể dùng cho lệ phí nhập học. Thông thường phụ huynh đứng tên, nhưng một số người thân cũng có thể đủ điều kiện. Sau khi hồ sơ đầy đủ, thường mất khoảng 10 ngày xét duyệt và thêm khoảng 10 ngày giải ngân. Mùa cao điểm có thể lâu hơn và phải vượt qua thẩm định.[3]
Giảm số tiền cuối cùng phải trả: sinh viên đủ điều kiện có thể được giảm lệ phí nhập học và học phí. Nếu đã nộp, phần được giảm có thể được hoàn sau khi nhập học và được chấp thuận. Khoản hoàn sau này không tự giải quyết được số tiền cần đóng ngay.[2][4]
4. Nếu phụ huynh không muốn vay thì sao?
Không đủ khả năng chi trả và không muốn gánh nợ là hai vấn đề khác nhau. Người đứng tên vay phải tự nguyện vì khoản vay tác động đến tài chính và nghĩa vụ trả nợ của họ.
Hãy hỏi nhà trường về hình thức trả góp, hỗ trợ riêng của trường và các chương trình phù hợp khác. Người thân muốn vay cũng cần tự quyết định và đáp ứng yêu cầu thẩm định. Nên trao đổi khoản tiền cần thiết và hạn cuối với giáo viên, nhân viên trường thay vì đăng chi tiết tài chính gia đình lên mạng.
5. Làm gì khi hạn đang đến gần?
- Kiểm tra thư trúng tuyển để biết khoản phải đóng và ngày chính xác.
- Liên hệ nhà trường trước hạn, xin xác nhận bằng văn bản về ngày gia hạn.
- Nhờ giáo viên và bộ phận hỗ trợ sinh viên tìm nguồn hỗ trợ dùng được trước nhập học.
- Xác minh người vay, thời gian xét duyệt, ngày giải ngân, lãi suất và trách nhiệm trả nợ.
- Tính tiếp học phí và sinh hoạt phí của các kỳ sau.
Điều quan trọng là ngày tiền về phải kịp ngày nhà trường thu tiền.
6. Bài thi thứ hai là lịch thanh toán
Khi người học bắt đầu trao đổi với giáo viên và trường đại học, tình huống tưởng như bế tắc đã có những lựa chọn mới. Gia hạn chưa bảo đảm mọi việc thành công, nhưng tạo thêm cơ hội xử lý.
Đỗ đại học rồi. Giờ đến lượt vượt qua bài toán thời hạn nộp tiền.
- Hướng dẫn học bổng và chi phí trước nhập học jasso.go.jp
- Bộ Giáo dục Nhật Bản: hỏi đáp về hỗ trợ mext.go.jp
- Cơ quan tài chính chính sách Nhật Bản: vay giáo dục jfc.go.jp
- Tổ chức hỗ trợ sinh viên Nhật Bản: trợ cấp và giảm học phí jasso.go.jp
