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當感覺被奧客否定人格時,如何保護自己的心

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當感覺被奧客否定人格時,如何保護自己的心

這篇文章能讓你了解

  • 為什麼奧客的話語會讓人感覺人格被否定
  • 客訴與人格攻擊的差異
  • 不讓近似顧客騷擾的言語侵入內心的思考方式
  • 應對後想回顧的話語

奧客的話語,有時會超出工作範圍刺傷你

在處理奧客投訴時,有時會聽到超出工作範圍的傷人話語。

「就是因為有你這種人才會搞砸」 「腦袋有問題」 「做人有問題」 「就只會做這種程度的應對嗎」 「光會道歉誰都會」

這些話語已經超越了對商品或服務的不滿,讓人感覺自己本身遭到攻擊。

處理客訴時,確實有需要承受對方怒氣的時候。 但是,表達對業務的不滿,和傷害服務人員的人格,是完全不同的兩件事。

即使對方是顧客,也不代表什麼話都能說。 因為被否定人格的言語而受傷,是再正常不過的反應。

客訴與人格攻擊是不同的

首先最重要的是,區分客訴和人格攻擊。

客訴,是對商品、服務或應對內容的不滿。

  • 說明不夠充分
  • 商品有瑕疵
  • 等待時間過長
  • 指引不夠清楚
  • 與承諾不符

這類內容,在業務上確實需要確認和改善。

另一方面,人格攻擊是傷害服務人員本身的言語。

  • 你真沒用
  • 做人有問題
  • 腦袋有問題
  • 辭職算了
  • 你的人生觀有問題

這不是客訴,而是攻擊。 工作上需要承受的內容,和不需要接受的攻擊,本來就可以分開來看。

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不要讓近似顧客騷擾的話語侵入內心

受到奧客的激烈言語攻擊後,那些話會一直留在腦海裡。

「我的應對真的那麼差嗎」 「我是不是不適合這份工作」 「我的人格被否定了嗎」

你可能會這樣不斷自我懷疑。

但是,對方的怒氣再強烈,也不代表那些話就是事實。

對方可能本身就積累了不滿。 對方可能是在對你無法改變的公司制度發怒。 對方可能只是在發洩日常生活的壓力。 對方自己可能也無法控制自己的情緒。

無論原因為何,你都不需要把攻擊人格的話語當作自己的價值來接受。

透過記錄與分享,不要一個人扛

當受到奧客近似否定人格的言語時,最重要的是不要一個人獨自承受。

記錄應對內容。 向主管或負責人反映。 必要時請求換人應對。 根據公司規定,確認是否可以作為顧客騷擾(Customer Harassment)來處理。

你不需要一個人獨自忍耐。

特別是遇到謾罵、威脅、長時間糾纏、要求下跪道歉、人格否定、持續騷擾聯繫等情況時,不應該當作「只是一般客訴」而輕易帶過。

應對顧客的不滿,和持續承受謾罵,是完全不同的事。

應對後想回顧的話語

當感覺被奧客否定人格時,建議回顧以下這些話語。

  • 客訴與人格攻擊是不同的
  • 對方的怒氣,不等於我的價值
  • 謾罵不需要當作工作的一部分來承受
  • 不必責怪感到受傷的自己
  • 不需要一個人扛,可以和別人分享

總結:不需要把奧客的人格攻擊,當作自己的價值

被奧客否定人格的感覺,會讓人深受傷害。 因為那已經超越了工作上的應對,讓人感覺自己本身遭到攻擊。

但是,對方的怒氣和謾罵,並不能決定你的價值。 需要作為客訴來應對的內容,和不需要接受的人格攻擊,本來就可以分開來看。

在 My Affirmation 中,你可以儲存應對奧客後想回顧的話語、守護自我價值的話語,以及將對方的怒氣與自己切割開來的一句話。 越是在奧客的話語快要佔據內心的日子,擁有一句站在自己這邊的話語,就能稍微更容易重新振作起來。


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