當感覺被奧客否定人格時,如何保護自己的心
這篇文章能讓你了解
- 為什麼奧客的話語會讓人感覺人格被否定
- 客訴與人格攻擊的差異
- 不讓近似顧客騷擾的言語侵入內心的思考方式
- 應對後想回顧的話語
奧客的話語,有時會超出工作範圍刺傷你
在處理奧客投訴時,有時會聽到超出工作範圍的傷人話語。
「就是因為有你這種人才會搞砸」 「腦袋有問題」 「做人有問題」 「就只會做這種程度的應對嗎」 「光會道歉誰都會」
這些話語已經超越了對商品或服務的不滿,讓人感覺自己本身遭到攻擊。
處理客訴時,確實有需要承受對方怒氣的時候。 但是,表達對業務的不滿,和傷害服務人員的人格,是完全不同的兩件事。
即使對方是顧客,也不代表什麼話都能說。 因為被否定人格的言語而受傷,是再正常不過的反應。
客訴與人格攻擊是不同的
首先最重要的是,區分客訴和人格攻擊。
客訴,是對商品、服務或應對內容的不滿。
- 說明不夠充分
- 商品有瑕疵
- 等待時間過長
- 指引不夠清楚
- 與承諾不符
這類內容,在業務上確實需要確認和改善。
另一方面,人格攻擊是傷害服務人員本身的言語。
- 你真沒用
- 做人有問題
- 腦袋有問題
- 辭職算了
- 你的人生觀有問題
這不是客訴,而是攻擊。 工作上需要承受的內容,和不需要接受的攻擊,本來就可以分開來看。
不要讓近似顧客騷擾的話語侵入內心
受到奧客的激烈言語攻擊後,那些話會一直留在腦海裡。
「我的應對真的那麼差嗎」 「我是不是不適合這份工作」 「我的人格被否定了嗎」
你可能會這樣不斷自我懷疑。
但是,對方的怒氣再強烈,也不代表那些話就是事實。
對方可能本身就積累了不滿。 對方可能是在對你無法改變的公司制度發怒。 對方可能只是在發洩日常生活的壓力。 對方自己可能也無法控制自己的情緒。
無論原因為何,你都不需要把攻擊人格的話語當作自己的價值來接受。
透過記錄與分享,不要一個人扛
當受到奧客近似否定人格的言語時,最重要的是不要一個人獨自承受。
記錄應對內容。 向主管或負責人反映。 必要時請求換人應對。 根據公司規定,確認是否可以作為顧客騷擾(Customer Harassment)來處理。
你不需要一個人獨自忍耐。
特別是遇到謾罵、威脅、長時間糾纏、要求下跪道歉、人格否定、持續騷擾聯繫等情況時,不應該當作「只是一般客訴」而輕易帶過。
應對顧客的不滿,和持續承受謾罵,是完全不同的事。
應對後想回顧的話語
當感覺被奧客否定人格時,建議回顧以下這些話語。
- 客訴與人格攻擊是不同的
- 對方的怒氣,不等於我的價值
- 謾罵不需要當作工作的一部分來承受
- 不必責怪感到受傷的自己
- 不需要一個人扛,可以和別人分享
總結:不需要把奧客的人格攻擊,當作自己的價值
被奧客否定人格的感覺,會讓人深受傷害。 因為那已經超越了工作上的應對,讓人感覺自己本身遭到攻擊。
但是,對方的怒氣和謾罵,並不能決定你的價值。 需要作為客訴來應對的內容,和不需要接受的人格攻擊,本來就可以分開來看。
在 My Affirmation 中,你可以儲存應對奧客後想回顧的話語、守護自我價值的話語,以及將對方的怒氣與自己切割開來的一句話。 越是在奧客的話語快要佔據內心的日子,擁有一句站在自己這邊的話語,就能稍微更容易重新振作起來。
Kotodama / MyAffirme
一款每日肯定語和自我對話 App。